Triorail Bahnfunk GmbH

«TimeLine ERP steuert die Prozesskette der Triorail Bahnfunk GmbH: Alles für den perfekten Workflow!»

Die Triorail Bahnfunk GmbH ist spezialisiert auf die Entwicklung, die Fertigung und den Vertrieb von Funk- und Steuerungsmodulen für die Übertragung der Sprach- und Datenkommunikation im Bahnfunk. Das Produktprogramm umfasst Module auf Basis des Mobilfunksystems ´GSM-R` (GSM-Global System for Mobile Communications R-Rail), die eine bestmögliche Unterdrückung von Störsignalen benachbarter Funksysteme gewährleisten sowie Terminals und Testgeräte in verschiedenen Formfaktoren. Zu den Kunden zählen Eisenbahnunternehmen und deren europa- bzw. weltweite Lieferanten. Triorail beschäftigt 25 Mitarbeitende und verfügt neben dem Direktvertrieb der Produkte über rund ein Dutzend Distributoren.

Mit der Einführung von TimeLine inkl. integriertem Dokumenten-Management haben wir die Effizienz und Durchgängigkeit unserer Geschäftsprozesse verbessert sowie die Sicherheit und Transparenz sämtlicher Unternehmensdaten erhöht.

Michael FollnerQualitätsmanager–www.triorail.com

Die Ausgangssituation: Prozessoptimierung durch ´Vorantreiben der Digitalisierung`

Bereits seit der Firmengründung wurde bei dem Bahnfunk-Spezialisten eine kaufmännische Software eingesetzt, die allerdings für die zunehmende Datenvielzahl und -vielfalt nicht dauerhaft geeignet war.

„Artikelspezifische bzw. fertigungsbegleitende Daten und Dokumente haben wir ebenso wie die Seriennummern-Verwaltung überwiegend mit Excel-Listen gemanagt“,

blickt Qualitätsmanager Michael Follner zurück.

„Manuelle, listengeführte Prozesse erfordern jedoch einen wirtschaftlich nicht zu rechtfertigenden Aufwand und beinhalten ein hohes Fehlerrisiko. Zudem war die Suche nach Altdokumenten aufgrund der explorerstrukturierten Ablage im Netzwerk sehr beschwerlich. Von transparenten oder durchgängigen Geschäftsprozessen konnte dabei natürlich kaum die Rede sein. Daher machten wir uns auf die Suche nach einer modernen und praxisgerechten ERP/PPS-Software.“

Lösung: ´Finden statt Suchen`: TimeLine DMS kann mehr als nur archivieren

Unter dem Schlagwort ´Vorantreiben der Digitalisierung` wurden mehrere IT-Systeme und deren Hersteller analysiert – die Wahl fiel auf die Lösung der TimeLine Business Solutions Group: Anforderungen aus Warenwirtschaft und Produktion deckt die mehrfach ausgezeichnete Software zum größten Teil im Standard ab, individuelle Anpassungswünsche werden schnell und exakt umgesetzt. Zudem sorgt das in TimeLine integrierte Dokumenten-Management für durchgängige Prozesse auf einer einheitlichen Datenbasis.

Über die reine Verwaltung und Archivierung der ständig zunehmenden Vielzahl an produkt- und auftragsrelevanten Daten und Dokumenten hinaus stellt deren Organisation und Steuerung einschließlich umfangreicher Suchfunktionalitäten einen wichtigen Wettbewerbsfaktor dar.

„Mit TimeLine DMS haben wir nicht einfach nur unser bisheriges Papierarchiv durch ein Digitalarchiv ersetzt. Vielmehr schafft die Software eine einheitliche Struktur, indem sie Dokumente und Prozesse automatisiert und lenkt. Dadurch konnten wir sowohl die Sicherheit als auch die Transparenz sämtlicher Unternehmensdaten erhöhen. Effektive Suchmechanismen haben für unsere Mitarbeitenden darüber hinaus den Zeitaufwand reduziert und Abläufe vereinfacht – ganz im Sinne von ´finden statt suchen`.“

Im Rahmen der Implementierung der Software-Standardmodule wurden auch Triorail-spezifische Anpassungen wunschgemäß umgesetzt – beispielsweise bei der Seriennummern-Verwaltung, im QRK-Modul oder bei der Erstellung von XRechnungen.

Fazit: Alles für den perfekten Workflow!

Die neue ERP/PPS-Software hat bei Triorail die unternehmensweite Prozesskette vereinheitlicht, beschleunigt und sicherer gemacht. Michael Follner:

„TimeLine ist trotz der erst relativ kurzen Einsatzzeit die IT-Basis für Effizienzsteigerungen, verbesserte Transparenz und Durchgängigkeit sowie quantifizierbare Kosteneinsparungen.“

Der Qualitätsmanager sieht die Optimierungsmaßnahmen als kontinuierlichen Prozess:

„Dazu bietet TimeLine einen Funktionsumfang, der mehr als unsere derzeitigen Anforderungen abdeckt. Auch künftig wollen wir gemeinsam weiteres Optimierungspotential in unseren Strukturen und Prozessen aufdecken und mit Unterstützung der Software nutzen – alles für den perfekten Workflow.“

Branche
Telekommunikation, Bahnfunk GSM-R (Rail)
Verfahrenstechnik
Montage
ERP-System
TimeLine ERP
Arbeitsplätze
10
Kunde seit
2018

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