6 Fragen zur Datenintegrität, auf die Sie jetzt eine Antwort erhalten
Nur, wenn Sie diese Frage mit einem klaren „Ja“ beantworten können, sind Sie in der Lage fundierte Geschäftsentscheidungen zu fällen. Also: Können Sie Ihren Daten vertrauen? Das ist die Kernfrage der Datenintegrität. Denn: Je mehr Dateien in Ihrem Unternehmen verarbeitet werden, desto mehr ist die Datenintegrität gefährdet – mit gravierenden Folgen für wichtige Prozesse in Ihrem Unternehmen.
Nur mit einer hohen Konsistenz, Korrektheit und Vollständigkeit Ihrer Daten können Sie im Zeitalter von Big Data gegenüber Ihrer Konkurrenz Wettbewerbsvorteile erwirtschaften. Deshalb zeigen wir Ihnen jetzt, was Datenintegrität bedeutet – dazu beantworten wir die folgenden Fragen:
- Was für Auswirkungen hat fehlende Datenintegrität in Ihrer Datenbank?
- Welche Methoden gewährleisten die Datenintegrität in Ihrem Unternehmen?
- Warum ist die Integrität Ihrer Daten so wichtig für Compliance-Themen?
- Was müssen Sie beim Disaster Recovery beachten, um Ihre Datenintegrität zu erhalten?
- Wann kümmern Sie sich am besten um Ihre Datenintegrität?
Die Definition: Was ist Datenintegrität?
Ohne Sicherstellung der Datenintegrität wird die Zuverlässigkeit Ihres ERP-Systems drastisch eingeschränkt – schließlich bildet die Software das Rückgrat für jegliche Entscheidungen in Ihrem Unternehmen. Darum müssen Sie sicherstellen, dass die Dateien in Ihrem ERP-Software eine hohe Genauigkeit aufweisen, vollständig, aktuell und vertrauenswürdig sind. Datenintegrität kann dabei in zwei Aspekte unterteilt werden:
- Die physische Integrität: Hier geht es darum das Abrufen und Speichern der Dateien auch bei Ausfällen jeglicher Art sicherzustellen. Dazu können zählen: Naturkatastrophen, Fehler von Benutzern, Speicherbeschädigungen oder Cyberangriffe.
- Die logische Integrität: Ihre Daten müssen jedoch auch stets im richtigen Kontext bleiben, um gewinnbringend eingesetzt werden zu können – auch bei Fehlern in der Software. Um diese Form der Datenintegrität zu sichern, müssen Sie doppelte Dateien verhindern, auf eine einheitliche Speicherung achten sowie konkrete Werte definieren, die eingetragen werden dürfen.
Datenintegrität ist auch deshalb ein Oberbegriff für Datensicherheit oder Datenqualität – geht allerdings noch einen entscheidenden Schritt weiter: Schon bei der Eingabe der Daten sorgen festgelegte Regeln dafür, dass die Dateien sinnvoll gespeichert werden, damit der Zugriff dauerhaft so effizient wie möglich erfolgen kann. Ist das nicht der Fall, hat das für Sie und Ihr Unternehmen teilweise gravierende Auswirkungen.
Was für Auswirkungen hat fehlende Datenintegrität in Ihrer Datenbank?
Ihre Geschäftsentscheidung kann nur so gut sein, wie die zur Verfügung stehenden Daten. Sollten genau diese Daten veraltet, falsch verknüpft oder schlichtweg fehlerhaft sein, hat das Auswirkungen auf jede Geschäftsentscheidung, die Sie treffen werden. Sie profitieren nämlich bei hoher Datenintegrität von einem ganzheitlichen Datenmanagement und einer stets effektiven Bündelung von Informationen für spezifische Kunden oder eine Gruppe von Produkten. Demnach hat die Datenintegrität einen unschätzbaren Wert für Ihr Unternehmen. Deshalb zeigen wir Ihnen nun, mit welchen Methoden Sie die Integrität Ihrer Daten schützen können.
Welche Methoden gewährleisten die Datenintegrität in Ihrem Unternehmen?
Jeder Ihrer Mitarbeitenden kann theoretisch einmal aus Versehen wichtige Daten löschen oder ungewollt verändern. Auch technische Fehler bei der Übertragung in der Datenbank können vorkommen. Gleiches gilt für Cyberattacken oder Abstürze von Servern. Doch dagegen gibt es Maßnahmen, die Ihnen dabei helfen die Datenintegrität in Ihrem Unternehmen hochzuhalten:
- Schränken Sie den Zugriff ein
- Implementieren Sie Validierungen, um zu verfolgen, ob Daten korrekt eingegeben werden
- Verfolgen Sie eine sichere Backup-Strategie
- Überwachen Sie die Änderungen an Ihren Dateien
- Pflegen Sie regelmäßig Ihre Daten
- Setzen Sie interne Audits zur Kontrolle ein
- Nutzen Sie geeignete Software, um Fehler frühzeitig zu erkennen
- Verbessern Sie die Datenkompetenz Ihrer Mitarbeitenden
Je mehr Methoden Sie erfolgreich umsetzen, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie die Integrität Ihrer Daten erhalten und so stets die besten Entscheidungen im Sinne Ihres Unternehmens treffen können. Doch eine optimale Datenintegrität kann Sie ebenso vor hohen Kosten bewahren.
Warum ist Datenintegrität so wichtig für Compliance?
Datenschutz und DSGVO sind Schlüsselthemen unserer Zeit – für jedes Unternehmen. Damit Sie die nötigen Compliance-Vorschriften einhalten und kostspielige Bußgelder vermeiden können, benötigen Sie ein stabiles Fundament im Bereich Datenintegrität. So können Sie zum Beispiel bereits bei der Eingabe von Kundendaten dafür sorgen, dass eine Compliance-Prüfung durchgeführt wird. Das erleichtert nicht nur Ihre Prozesse, sondern schützt Ihr Unternehmen auch vor Vergehen im Bereich Datenschutz. Damit Sie Ihre Datenintegrität auf Dauer erhalten, müssen Sie sich aber auch mit dem Thema Datensicherheit auseinandersetzen.
Was müssen Sie beim Disaster Recovery beachten, um Ihre Datenintegrität zu erhalten?
Ein wichtiger Bestandteil der Datenintegrität ist selbstverständlich auch die Datensicherheit. Nur so können Sie den Verlust wichtiger Dateien verhindern. Mit der 3-2-1-Backup-Regel und den dazu passenden Wiederherstellungsplänen kann die Datenintegrität dauerhaft sichergestellt werden.
Wann müssen Sie sich um Ihre Datenintegrität kümmern?
Je komplexer Ihr Unternehmen aufgebaut ist, desto wichtiger wird die Datenintegrität – vor allem vor dem Hintergrund der Digitalisierung. Im Idealfall kümmern Sie sich deshalb schon während der Einführung eines ERP-Systems um eine optimale Datenintegrität für Ihr Stammdatenmanagement. So können Sie direkt Prozesse, Regeln und Strukturen anlegen, von denen Sie langfristig profitieren werden. Aber auch nach der Einführung einer ERP-Software gibt es noch Möglichkeiten die Datenintegrität zu optimieren.
Wenn Sie mehr darüber erfahren und das Thema Datenintegrität endlich ganz oben auf Ihre Agenda setzen wollen, dann informieren wir Sie gerne über alle Ihre Möglichkeiten bei TimeLine ERP. Senden Sie uns am besten gleich eine Nachricht über das Kontaktformular, schreiben an [email protected] oder kontaktieren unser Sales-Team unter +49 212 230 35 200. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Datenintegrität für Ihr Unternehmen kein Wachstumshemmer mehr sein wird.
