Wie Sie Ihre Geschäftsprozesse automatisieren

Die Digitalisierung abzulehnen, ist inzwischen keine Option mehr, wenn Sie mit Ihrer Konkurrenz mithalten wollen. Oder anders formuliert: Je früher Sie beim Digitalisieren mitmachen, desto größer wird Ihr Vorsprung werden. Der Wandel hat zwar schon längst begonnen, doch noch die wenigsten Unternehmen haben komplett Ihre Geschäftsprozesse automatisieren können. Das ist Ihre Chance. Doch neben den vielen Vorteilen gibt es natürlich auch Hürden zu nehmen. Zu beidem erfahren Sie nun mehr.

Welche Geschäftsprozesse können Sie automatisieren?

Geschäftsprozesse laufen in jeder Abteilung eines Unternehmens ab, in der Buchhaltung genauso wie in der Logistik oder im Qualitätsmanagement. Doch was genau ist ein Geschäftsprozess – und was nicht? Ein Prozess wird als eine Tätigkeit definiert, die ein Ergebnis erzielt. Klassisch definiert: Input, Transformation und Output. Jede Tätigkeit, die sich so einordnen lässt, bietet grundsätzlich die Möglichkeit zur Automatisierung. Zum Beispiel das automatische Bestellen bei niedrigem Lagerbestand oder das Ausstellen von Rechnungen nach Angebotsannahme. Das bedeutet für Ihr Unternehmen: Es gibt sehr viele Möglichkeiten Prozesse zu automatisieren.

Was Automatisieren bedeutet

Beim Automatisieren geht es darum, bisher vom Menschen erledigte Aufgaben schneller zu machen oder sogar zu ersetzen. Das gilt vor allem für Tätigkeiten, die gefährlich sein können oder von Mitarbeitern als besonders unangenehm empfunden werden. Moderne Technologien erlauben es Workflows zu optimieren, ähnliche Abläufe zu standardisieren oder zu bündeln. Zum Beispiel mit der RPA (Robotergesteuerte Prozessautomatisierung). Und das bringt vielfältige Vorteile für Sie und Ihr Unternehmen.

Die Vorteile der Prozessautomatisierung

Es ist nicht die Frage, ob sich die Automatisierung durchsetzen wird, sondern nur wann. Denn die Effizienz steigt, je mehr Geschäftsprozesse automatisiert werden können. So können Sie mit Ihrem Unternehmen:

• den Output erhöhen
• die Zufriedenheit von Mitarbeitern steigern
• Innovationen fördern
• Ressourcen sparen
• Kunden besser bedienen
• Fehler reduzieren

Das spart vor allem Zeit bei der Bearbeitung diverser Geschäftsprozesse. Zeit, die Ihre Mitarbeiter noch besser für andere Prozesse nutzen können. Zum Beispiel für die Weiterbildung oder die Entwicklung neuer Produktideen. Das Automatisieren drückt ebenso unnötige Kosten nach unten – ohne, dass es zu Qualitätsverlusten kommt. Aufgrund der hohen Anforderungen an jedes Unternehmen durch unsere „just in time“-Kultur, kann die Automatisierung ein entscheidender Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz sein.

Was sind die Herausforderungen der Prozessautomatisierung?

Ein Prozess ist nur so gut, wie seine Definition. Nur, wenn Sie Ihren Geschäftsprozess klar definieren, können Sie diesen auch automatisieren. So verhindern Sie das Redundanzen auftreten oder unnötige Aufgaben als Prozesse ins System eingearbeitet werden. Ein weiterer wichtiger Punkt ist allerdings auch die Infrastruktur, um erfolgreich Workflowszu automatisieren.

Geschäftsprozesse automatisieren mit ERP

Ein wichtiger Baustein, um Ihre Prozesse im Unternehmen zu automatisieren ist ein ERP-System. Hier sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie. Schauen Sie sich gerne an, welche Funktionen unsere ERP-Module Ihnen bieten können. Mit unseren Branchenlösungen können wir Ihnen beim und Digitalisieren helfen und gezielt potenzielle Schwierigkeiten beim Automatisieren umschiffen. Kommen Sie gerne auf uns.