{"id":3079,"date":"2024-01-16T08:48:40","date_gmt":"2024-01-16T07:48:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/ro\/?p=3079"},"modified":"2026-01-06T19:25:21","modified_gmt":"2026-01-06T18:25:21","slug":"e-factura-in-timeline-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/ro\/e-factura-in-timeline-erp\/","title":{"rendered":"e-Factura \u00een TimeLine ERP"},"content":{"rendered":"\r\n\r\n\r\n

V\u0103 prezent\u0103m implementarea e-Factura \u00een TimeLine ERP versiunea 15. Clien\u021bii care folosesc TimeLine ERP (E3) v15 beneficiaz\u0103 gratuit de aceste module, \u00een baza contractului de mentenan\u021b\u0103.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Procesul \u00eencepe cu configurarea de baz\u0103<\/strong> a sistemului: trebuie completate corect \u0219i complet datele firmei emitente respectiv datele partenerilor de afaceri, dar \u0219i alte detalii legate de procesul comercial, cum ar fi: modalitate de plat\u0103, cont bancar, unit\u0103\u021bi de m\u0103sur\u0103 pentru articolele v\u00e2ndute etc. Ghidul dezvoltat de noi special pentru acest subiect explic\u0103 toate etapele necesare.<\/p>\r\n

\"\"<\/a><\/p>\r\n

\u00cen modulul de emitere a facturilor din TimeLine ERP a fost ad\u0103ugat\u0103 o op\u021biune de generare e-Factura \u00een meniu \u0219i o zon\u0103 cu informa\u021bii cum ar fi: starea exportului\/valid\u0103rii, respectiv ID-urile primite de la ANAF.<\/p>\r\n

\"\"<\/a>

Modulul de facturi \u00een TimeLine ERP<\/p><\/div>\r\n

\r\n
<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n

\r\n\r\n<\/p>\r\n

Dup\u0103 cum probabil \u0219ti\u021bi, exist\u0103 dou\u0103 moduri de \u00eenc\u0103rcare a unei facturi \u00een SPV: manual (de c\u0103tre utilizator, pe site-ul SPV) \u0219i automat (printr-un program).<\/p>\r\n

Pentru cazul manual<\/strong>, fluxul de export din TimeLine ERP este simplu: din modulul de facturi se alege din meniu op\u021biunea de generare e-Factura \u0219i upload manual.<\/p>\r\n

\"\"

Modalit\u0103\u021bi de generare\/\u00eenc\u0103rcare e-Factura<\/p><\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

Fi\u0219ierul xml rezultat \u00een urma acestei opera\u021bii este ad\u0103ugat \u00een DMS (sistemul de fi\u0219iere externe ata\u0219ate), pentru arhivare odat\u0103 cu factura TimeLine \u0219i, totodat\u0103, salvat pe hard disk, pentru a fi \u00eenc\u0103rcat manual \u00een SPV.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n
\"\"<\/a>

Fi\u0219iere e-Factura (xml) \u00een TimeLine DMS<\/p><\/div>\r\n

<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

ID-urile de desc\u0103rcare \u0219i de \u00eenc\u0103rcare ob\u021binute \u00een SPV pot fi trecute manual, pentru referin\u021b\u0103 ulterioar\u0103, \u00een c\u00e2mpurile dedicate din cadrul facturii TimeLine.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

Factura semnat\u0103, generat\u0103 \u00een SPV, poate fi desc\u0103rcat\u0103 manual \u0219i ata\u0219at\u0103 \u00een DMS facturii TimeLine.<\/p>\r\n\r\n\r\n

\r\n\r\n\r\n

Pentru cazul automatizat<\/strong>, procesul \u00eencepe prin generarea unui token de acces <\/strong>\u00een SPV.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Acest token <\/strong>este legat at\u00e2t de certificatul digital asociat unui cont SPV c\u00e2t \u0219i de aplica\u021bia TimeLine ERP. Certificatul digital autorizat SPV este de\u021binut de obicei de administratorul sau contabilul firmei. Din acest motiv, am dezvoltat un program auxiliar care se instaleaz\u0103 pe calculatorul de\u021bin\u0103torului certificatului \u0219i creeaz\u0103 fi\u0219ierul token<\/strong> \u00een baza acestuia. Acest fi\u0219ier token, cu valabilitate ini\u021bial\u0103 de 3 luni \u0219i extindere ulterioar\u0103 anual\u0103, poate fi distribuit pe toate calculatoarele care vor realiza \u00eenc\u0103rcarea sau desc\u0103rcarea facturilor \u00een\/din SPV, f\u0103r\u0103 a fi necesar\u0103 existen\u021ba certificatului digital pe respectivul PC. Bine\u00een\u021beles, aceast\u0103 distribuire nu trebuie s\u0103 se fac\u0103 nediscriminatoriu, trebuie acordat\u0103 aten\u021bia necesar\u0103 cerin\u021belor de securitate ale companiei, respectiv instalarea doar pentru persoanele autorizate \u0219i calificate s\u0103 execute opera\u021biuni \u00een SPV.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n
\"\"

Generatorul de token<\/p><\/div>\r\n

<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Procesul de \u00eenc\u0103rcare a facturii poate fi executat \u00een dou\u0103 moduri: individual, pentru fiecare factur\u0103, sau prin selec\u021bie \u0219i procesare multipl\u0103.<\/p>\r\n\r\n\r\n

\r\n\r\n\r\n

Procesul de \u00eenc\u0103rcare automatizat\u0103 individual\u0103<\/strong> se declan\u0219eaz\u0103 din modulul de facturi, ap\u0103s\u00e2nd butonul de „Generare<\/strong>” din meniu, op\u021biunea „Upload automat” \u0219i con\u021bine urm\u0103toarele etape:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n