{"id":259075,"date":"2026-05-27T09:19:54","date_gmt":"2026-05-27T07:19:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/?post_type=blog&#038;p=259075"},"modified":"2026-09-30T09:26:58","modified_gmt":"2026-09-30T07:26:58","slug":"lieferkettensorgfaltspflichtengesetz-dank-erp-im-unternehmen-umsetzen","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/blog\/lieferkettensorgfaltspflichtengesetz-dank-erp-im-unternehmen-umsetzen\/","title":{"rendered":"Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz dank ERP im Unternehmen umsetzen"},"content":{"rendered":"<p><strong>Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) klingt auf dem Papier klar. In der Praxis entstehen aber schnell Fragen: Welche Pflichten treffen Ihr Unternehmen wirklich? Welche Daten brauchen Sie daf\u00fcr? Und wie vermeiden Sie, dass Nachweise in E-Mails, Ordnern und Excel-Listen verschwinden?<\/strong><\/p>\n<p><strong>Genau hier hilft ein ERP-System. Nicht als \u201eLieferkettensorgfaltspflichtengesetz-Spezialtool\u201c, sondern als zentrale Plattform f\u00fcr Stammdaten, Belege, Workflows und Dokumentation. Wir erkl\u00e4ren Ihnen, was das LkSG fordert, welche ERP-Daten relevant sind und wie Sie die Umsetzung so aufbauen, dass sie im Alltag funktioniert.<\/strong><\/p>\n<h2>Was fordert das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz?<\/h2>\n<p>Das LkSG verpflichtet Unternehmen dazu, Risiken f\u00fcr Menschenrechte und bestimmte umweltbezogenen Risiken in der Lieferkette systematisch zu managen. Es reicht nicht, \u201ebei Bedarf\u201c zu reagieren. Das Gesetz zielt auf wiederkehrende Prozesse ab, die nachvollziehbar dokumentiert sind. Es gilt seit dem 1. Januar 2023 und wird vom BAFA (Bundesamt f\u00fcr Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) kontrolliert. Seit 2023 gilt das LkSG f\u00fcr Unternehmen mit in der Regel mindestens 3.000 Besch\u00e4ftigten, seit 2024 f\u00fcr Unternehmen mit in der Regel mindestens 1.000 Besch\u00e4ftigten.<\/p>\n<p>Aus dem Gesetz ergeben sich f\u00fcr Unternehmen typische Pflichten:<\/p>\n<ul>\n<li>Risikomanagement: Zust\u00e4ndigkeiten definieren und das Thema organisatorisch verankern.<\/li>\n<li>Risikoanalyse: Risiken ermitteln, bewerten und regelm\u00e4\u00dfig aktualisieren.<\/li>\n<li>Pr\u00e4ventionsma\u00dfnahmen: Vorbeugende Schritte festlegen, zum Beispiel im Einkauf oder in der Lieferantenauswahl.<\/li>\n<li>Abhilfema\u00dfnahmen: Bei Hinweisen oder Verst\u00f6\u00dfen wirksam handeln und Entscheidungen belegen k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Beschwerdeverfahren: Hinweise annehmen, bearbeiten und den Verlauf dokumentieren.<\/li>\n<li>Dokumentation: Nachweise auffindbar halten, damit die Umsetzung pr\u00fcfbar bleibt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wichtig: Beim Erf\u00fcllen dieser Pflichten sollten Sie auf einen belastbaren, durchdachten und systematisierten Prozess setzen. Damit das nicht zum Dauerprojekt wird, braucht es vor allem drei Dinge: klare Verantwortlichkeiten, eine saubere Datenbasis und eine Dokumentation, die schnell auffindbar ist. Genau an diesen Punkten scheitert die Umsetzung oft, weil Informationen in verschiedenen Systemen, E-Mails oder Dateien verteilt sind. Ein ERP-System kann hier die zentrale Arbeitsgrundlage sein, auf der Einkauf, Qualit\u00e4t und Management mit derselben Datenlage arbeiten.<\/p>\n<p>Wenn Zust\u00e4ndigkeiten, Datenbasis und Abl\u00e4ufe sauber aufgesetzt sind, sinken Aufwand und Risiko sp\u00fcrbar.<\/p>\n<h2>Welche Daten und Prozesse sind im Unternehmen besonders betroffen?<\/h2>\n<p>Das LkSG ist eine Regelung, die in den meisten Unternehmen verschiedene Bereiche betreffen, nicht nur einzelne Abteilungen. Diese Prozesse sind meist besonders im Fokus:<\/p>\n<ul>\n<li>Einkauf und Lieferantenmanagement: Lieferantenauswahl, Freigaben, Bewertungen, Ma\u00dfnahmen und Eskalationen.<\/li>\n<li>Warenwirtschaft und Logistik: Wareneing\u00e4nge, Lieferungen, Chargen- oder Serienbez\u00fcge, Nachverfolgbarkeit.<\/li>\n<li>Qualit\u00e4tsmanagement: Reklamationen, 8D-Reports, Lieferantenbewertungen, Sperrungen und Korrekturma\u00dfnahmen.<\/li>\n<li>Dokumente und Kommunikation: Lieferantenerkl\u00e4rungen, Pr\u00fcfberichte, Richtlinien, Freigaben, Mailverl\u00e4ufe.<\/li>\n<li>Management und Compliance: Reporting, Status\u00fcbersichten, Entscheidungsvorlagen und die interne Steuerung.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ein typischer Fall aus der Praxis: Ein kritischer Lieferant wird neu bewertet, es gibt eine Reklamation oder einen Hinweis, und es werden Ma\u00dfnahmen festgelegt. Sp\u00e4testens dann m\u00fcssen Sie nachvollziehbar belegen k\u00f6nnen, welche Lieferungen betroffen waren, wer entschieden hat und welche Dokumente dazu geh\u00f6ren. Wenn diese Informationen nicht miteinander verkn\u00fcpft sind, wird aus einem Vorgang schnell ein Such- und Abstimmungsproblem: Die eine Liste ist im Einkauf, die n\u00e4chste Datei liegt im QM, Freigaben stecken in E-Mails und wichtige Nachweise werden in Ordnern abgelegt. Dadurch wird es schwer, Risiken sauber zu bewerten und Ma\u00dfnahmen konsequent nachzuverfolgen.<\/p>\n<p>Genau hier kann ein ERP-System seine St\u00e4rken ausspielen: Es bringt die relevanten Daten und Prozesse in einer zentralen Struktur zusammen. Stammdaten, Belege, Freigaben und Dokumente sind miteinander verkn\u00fcpft und lassen sich gezielt auswerten. So entsteht aus vielen Einzelinformationen ein durchg\u00e4ngiger Ablauf, der im Alltag funktioniert und bei Bedarf schnell nachvollziehbar ist.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Welche ERP-Daten sind relevant f\u00fcr das LkSG?<br \/>\nUm das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz zu befolgen, m\u00fcssen Sie in Ihrem Unternehmen gew\u00e4hrleisten, dass die relevanten Nachweise existieren und sauber und nachvollziehbar abliegen.<\/p>\n<p>Diese Datenbereiche sind daf\u00fcr \u00fcblicherweise besonders relevant:<\/p>\n<ul>\n<li>Lieferantenstammdaten: Name, Standorte, Ansprechpartner, L\u00e4nderbez\u00fcge, Warengruppen, Status, Freigaben und Historie.<\/li>\n<li>Artikel- und Materialstammdaten: Warengruppenlogik, Spezifikationen, Zuordnung zu Lieferanten und Merkmale, die Auswertungen erm\u00f6glichen.<\/li>\n<li>Einkaufsbelege: Anfrage, Bestellung, Auftragsbest\u00e4tigung, Wareneingang, Rechnung. Entscheidend ist die vollst\u00e4ndige Belegkette inklusive Freigaben und Abweichungen.<\/li>\n<li>Qualit\u00e4ts- und Reklamationsdaten: Reklamationen, Sperrmengen, Pr\u00fcfungen, 8D-Reports und Lieferantenbewertungen.<\/li>\n<li>R\u00fcckverfolgbarkeit: Chargen- und Seriennummernbez\u00fcge helfen, Lieferungen und betroffene Produkte sauber zu verbinden.<\/li>\n<li>Dokumente und Nachweise: Pr\u00fcfberichte, Zertifikate, interne Richtlinien, Auditdokumente sowie die Zuordnung dieser Dokumente zu Lieferanten, Artikeln oder Vorg\u00e4ngen. Ein integriertes Dokumentenmanagement im ERP erleichtert genau diese Verkn\u00fcpfung.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Wie unterst\u00fctzt ein ERP-System die Umsetzung des Gesetzes?<\/h2>\n<p>Eine ERP-L\u00f6sung bringt Struktur und \u00dcbersicht, weil es Daten, Belege und Abl\u00e4ufe in einem System verbindet. Wichtig: Ein ERP nimmt Ihnen nicht die fachliche Bewertung ab. Es sorgt aber daf\u00fcr, dass die daf\u00fcr n\u00f6tigen Informationen zentral vorliegen, eindeutig zugeordnet sind und sich jederzeit wiederfinden lassen. Genau diese Transparenz ist die Grundlage, damit LkSG-Prozesse nicht jedes Mal neu \u201ezusammengebaut\u201c werden m\u00fcssen. So lassen sich Nachweise schneller finden, Auswertungen sauber aufbauen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.<\/p>\n<p>Ein ERP unterst\u00fctzt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz typischerweise in diesen wichtigen Punkten:<\/p>\n<ul>\n<li>Zentrale Datenhaltung: Alle Abteilungen arbeiten mit denselben Stammdaten und denselben Vorg\u00e4ngen.<\/li>\n<li>Klare Prozesse: Freigaben, \u00c4nderungen und Eskalationen laufen nach definierten Regeln.<\/li>\n<li>Nachvollziehbarkeit: Belegketten zeigen, was wann passiert ist und wer entschieden hat.<\/li>\n<li>Dokumentation am Vorgang: Dokumente sind verkn\u00fcpft und auffindbar, statt in Postf\u00e4chern zu liegen.<\/li>\n<li>Reporting: Auswertungen werden schneller, weil Daten nicht manuell zusammengesucht werden m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Sie sind auf der Suche nach der passenden ERP-L\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen? TimeLine ERP ist eine modulare ERP-L\u00f6sung f\u00fcr produzierende Unternehmen. 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