{"id":257552,"date":"2024-10-29T12:00:37","date_gmt":"2024-10-29T11:00:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/?post_type=blog&p=257552"},"modified":"2025-02-03T16:35:03","modified_gmt":"2025-02-03T15:35:03","slug":"internes-audit","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/blog\/internes-audit\/","title":{"rendered":"Darum wollen Sie ein internes Audit durchf\u00fchren"},"content":{"rendered":"

Wie hoch ist die Wirksamkeit Ihrer Verbesserungen von Prozessen innerhalb Ihres Unternehmens? Wollen Sie klare Antworten auf diese spannende Frage, brauchen Sie einen internen Audit, denn eine Auditierung ist nicht umsonst ein wesentlicher Bestandteil eines zertifizierten Qualit\u00e4tsmanagements. Durch regelm\u00e4\u00dfige interne Audits erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die aktuell laufenden Prozesse in Ihrem Unternehmen \u2013 und m\u00f6gliche Schwachstellen. Und Sie wissen auch: die Schwachstellen von heute sind m\u00f6gliche Wettbewerbsvorteile in der Zukunft, insofern die Schwachstellen rechtzeitig und nachhaltig beseitigt werden. Wie das mithilfe interner Audits gelingen kann, zeigen wir Ihnen jetzt im Detail.<\/strong><\/p>\n

Das ist ein interner Audit<\/h2>\n

Bei einer Auditierung handelt es sich um eine Pr\u00fcfung von Prozessen, die in Ihrem Unternehmen t\u00e4glich stattfinden. Diese Pr\u00fcfung ist allerdings nicht willk\u00fcrlich, sondern basiert auf einem systematischen Leitfaden und klaren Kriterien. Im Gegensatz zu einem externen Audit erfolgt ein internes Audit unter der Leitung eines Auditors innerhalb Ihres Unternehmens. Doch ist ein interner Audit verpflichtend f\u00fcr Sie?<\/p>\n

Sind interne Audits Pflicht?<\/h2>\n

Ob ein interner Audit verpflichtend f\u00fcr Sie ist, h\u00e4ngt von Ihrem Qualit\u00e4tsmanagement und einer Zertifizierung nach ISO 9001 ab. Sollte Ihr Qualit\u00e4tsmanagement bereits zertifiziert sein, m\u00fcssen interne Audits in gewissen Abst\u00e4nden durchgef\u00fchrt werden. So wird sichergestellt, dass das Qualit\u00e4tsmanagement wie vorgesehen in der Praxis funktioniert. Gleichzeitig profitieren Sie aber auch von vielen Vorteilen eines internen Audits, wie Sie gleich sehen werden.<\/p>\n

Diese Vorteile bringen Ihnen regelm\u00e4\u00dfige Auditierungen<\/h2>\n

Ja, interne Audits kosten Zeit, H\u00fcrden und Aufw\u00e4nde sind auch da: Also wieso werden dann \u00fcberhaupt interne Audits in Unternehmen durchgef\u00fchrt (auch wenn Ihr Qualit\u00e4tsmanagement<\/a> noch nicht nach ISO 9001 zertifiziert ist)? Ganz einfach: Weil die Vorteile f\u00fcr Ihr Unternehmen \u00fcberwiegen. Denn vor allem deckt ein internes Audit wertvollen Handlungsbedarf und Nichtkonformit\u00e4ten auf. Schwachstellen, die gezielt behoben werden k\u00f6nnen und so direkt in zuk\u00fcnftige Vorteile f\u00fcr Ihr Unternehmen verwandelt werden. So profitieren Sie nicht nur von einer verbesserten Compliance, sondern ebenso von einer gesteigerten Effizienz, einer smarteren Entscheidungsfindung und letztendlich einer erh\u00f6hten Kundenzufriedenheit. Denn mithilfe eines internen Audits erfahren Sie ganz genau, an welchen Stellschrauben Ihres Unternehmenserfolgs Sie noch drehen k\u00f6nnen und treiben gleichzeitig eine kontinuierliche Verbesserung Ihrer Prozesse voran. Daher kl\u00e4ren wir nun auch gerne den Ablauf eines internen Audits.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Wie l\u00e4uft ein internes Audit und gibt es eine Checkliste?<\/h2>\n

Ein Auditor hat mehrere Methoden zur Wahl, um in einem internen Audit festzustellen, inwieweit es Abweichungen zu den anvisierten Prozessen innerhalb des Unternehmens gibt. Dazu k\u00f6nnen sowohl Gespr\u00e4che mit Mitarbeitern z\u00e4hlen als auch das Anlegen von Listen oder Nutzen von Frageb\u00f6gen. Wichtig ist, dass ein internes Audit systematisch durchgef\u00fchrt wird. Zu diesem Zweck existiert die Norm nach IS0 9001. Hier wird konkret festgelegt, wie ein interner Audit ablaufen soll. Der Ablauf sieht so aus:<\/p>\n

    \n
  1. Zuerst wird vor der Durchf\u00fchrung ein schriftliches Auditprogramm angelegt und bekannt gemacht. Dieses enth\u00e4lt den geplanten Zeitraum, Ort und die zu untersuchenden Prozesse.<\/li>\n
  2. Als n\u00e4chstes werden Planung und Abstimmung im jeweiligen Bereich vorgenommen. Dazu werden Produktionsunterlagen, Prozessdaten oder Qualit\u00e4tsdaten vorbereitet.<\/li>\n
  3. Nun wird das interne Audit durchgef\u00fchrt, meist anhand einer Checkliste<\/a> von Fragen.<\/li>\n
  4. Anschlie\u00dfend erfolgt die Auswertung mithilfe eines Auditberichts \u2013 hier werden die festgestellten Abweichungen von der anvisierten Norm und Empfehlungen zur Verbesserung<\/li>\n
  5. Als n\u00e4chstes werden die notwendigen Ma\u00dfnahmen festgelegt und eingef\u00fchrt.<\/li>\n
  6. Abschlie\u00dfend erfolgt h\u00e4ufig noch eine Bewertung vom Management zur Wirksamkeit der Ma\u00dfnahmen ehe der Zyklus wieder von vorne startet.<\/li>\n<\/ol>\n

    Sie brauchen noch mehr Orientierung f\u00fcr Ihren internen Audit? Dann k\u00f6nnen Sie sich auf die DIN ISO 19011 als Leitfaden zur effizienten Durchf\u00fchrung eines internen Audits verlassen.<\/p>\n

    Wieso jeder interne Audit von einem ERP-System profitiert (und umgekehrt)<\/h2>\n

    Bei internen Audits werden Prozesse systematisch durchleuchtet und verbessert. Das gilt auch f\u00fcr das ERP-System. Daf\u00fcr gibt es zwei Gr\u00fcnde: Erstens wandeln sich Prozesse mit einer h\u00f6heren Geschwindigkeit als jemals zuvor und zweitens sind ERP-Systeme in fast alle Gesch\u00e4ftsprozesse involviert und liefern wichtige Informationen innerhalb der verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens. So ist es nur naheliegend, dass auch ein ERP-System mithilfe eines internen Audits optimiert werden kann. So k\u00f6nnen zum Beispiel Releasewechsel besser vorbereitet, m\u00f6gliche Verbesserungen identifiziert oder die Qualifikation der Anwender erh\u00f6ht werden, um nur einige Beispiele zu nennen. Gleichzeitig unterst\u00fctzt ein effektives ERP-System aber auch jeden internen Audit in Ihrem Unternehmen durch das Liefern der notwendigen Daten \u00fcber die zu untersuchenden Prozesse in Echtzeit \u2013 auch dank eines integrierten digitalen Dokumentenmanagements.<\/p>\n

    Der interne Audit: Was ist Ihr n\u00e4chster Schritt?<\/h2>\n

    Sie wollen Ihre Handlungsbedarf aufdecken und die Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens analysieren, um am Ende nachhaltig Ihre Kunden zufriedener mit Ihrem Angebot zu machen? Dann ist es Zeit f\u00fcr einen internen Audit. Unsere ERP-L\u00f6sungen unterst\u00fctzen Sie dabei. Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf. Wir kl\u00e4ren mit Ihnen den Bedarf f\u00fcr Ihr Unternehmen und was (noch) alles m\u00f6glich ist.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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