{"id":255755,"date":"2024-01-06T12:40:59","date_gmt":"2024-01-06T11:40:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/blog\/das-lastenheft-ein-leitfaden-fuer-den-auftraggeber\/"},"modified":"2024-04-05T14:09:00","modified_gmt":"2024-04-05T12:09:00","slug":"das-lastenheft-ein-leitfaden-fuer-den-auftraggeber","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/blog\/das-lastenheft-ein-leitfaden-fuer-den-auftraggeber\/","title":{"rendered":"Das Lastenheft &#8211; Ein Leitfaden f\u00fcr den Auftraggeber"},"content":{"rendered":"<p><strong>Damit ein ERP-Projekt erfolgreich ist, m\u00fcssen Sie einige Dinge beachten. Ein Lastenheft zu erstellen, hilft, den \u00dcberblick zu behalten. Die Durchf\u00fchrung einer Anforderungsanalyse beispielsweise, sollte auf Ihrer To-Do-Liste an erster Stelle stehen. Dabei legen Sie fest, was das System \u00fcberhaupt alles k\u00f6nnen muss, um Ihre Prozesse optimal unterst\u00fctzen zu k\u00f6nnen. Die Ergebnisse aus der Analyse werden in der Regel in einem Lastenheft festgehalten. Klingt eigentlich unproblematisch oder? Ist es aber keineswegs. Die Herausforderung besteht darin, die passende Balance zu finden. Ist Ihr Lastenheft zu oberfl\u00e4chlich, kommt es zu vielen R\u00fcckfragen oder auch unterschiedlichen Auffassungen Ihrer Formulierungen. Verlieren Sie sich hingegen im Detail, k\u00f6nnen ERP-Anbieter Ihre Vorgaben kaum umsetzen \u2013 und der Aufwand steht nicht im Verh\u00e4ltnis zum Nutzen. Aber wie sieht nun der optimale Aufbau eines Lastenhefts aus? <\/strong><strong>In diesem Beitrag erfahren Sie, was ein Lastenheft \u00fcberhaupt ist und was Sie bei der Erstellung beachten sollten.<\/strong><\/p>\n<h2>Definition &#8211; Was ist ein Lastenheft?<\/h2>\n<p>Ein Lastenheft ist Teil des Anforderungsmanagements und sozusagen das Fundament f\u00fcr eine erfolgreiche ERP-Einf\u00fchrung. Es wird durch den Auftraggeber erstellt, bei einem ERP-Projekt ist dies der Kunde. Wie bereits erw\u00e4hnt, werden in diesem Dokument die Ergebnisse aus der Anforderungsanalyse festgehalten. Alle Anforderungen, die zur Erreichung des Projektziels erf\u00fcllt werden m\u00fcssen, werden darin beschrieben. Konkret bedeutet dies, welche Eigenschaften und Funktionen ein ERP-System mitbringen muss. Ein gutes Lastenheft zu erstellen bedeutet, alle involvierten Personen zu unterst\u00fctzen \u2013 <strong>es ist sowohl Entscheidungshilfe f\u00fcr das Unternehmen, als auch Leitfaden zur Vorgehensweise f\u00fcr den ERP-Anbieter<\/strong>. Letztendlich zeigt es, wie der Einsatz der Software dazu beitr\u00e4gt, die Prozesse in Ihrem Unternehmen optimal zu unterst\u00fctzen. Das Dokument wird nach Erstellung an alle infrage kommenden ERP-Anbieter versendet. Somit wird unter anderem auch der Auswahlprozess unterst\u00fctzt.<\/p>\n<p><strong>Das k\u00f6nnte Sie auch interessieren:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"\/de\/blog\/ablauf-erp-einfuehrung\/\">Ablauf einer erfolgreichen ERP-Einf\u00fchrung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/de\/blog\/wasserfall-methode-oder-agile-erp-einfuehrung\/\">Wasserfall-Methode oder agile ERP-Einf\u00fchrung?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/de\/blog\/aus-welchen-gruenden-scheitert-ein-erp-projekt\/\">Aus welchen Gr\u00fcnden scheitert Ein ERP-Projekt?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Lastenheft vs. Pflichtenheft &#8211; Wo liegt der Unterschied?<\/h2>\n<p>Das <strong>Lastenheft<\/strong> beschreibt also, <strong>was<\/strong> ein ERP-System alles k\u00f6nnen sollte. Im Zusammenhang mit dem Lastenheft stolpert man aber auch immer wieder \u00fcber den Begriff \u201ePflichtenheft\u201c \u2013 was hat es damit auf sich? Das <strong>Pflichtenheft<\/strong> wird zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt vom Auftragnehmer erstellt, in diesem Fall der ERP-Anbieter. Es beschreibt, <strong>wie<\/strong> die Anforderungen aus dem Lastenheft konkret abgedeckt werden sollen. Das Lastenheft enth\u00e4lt somit klare L\u00f6sungsvorschl\u00e4ge f\u00fcr die Umsetzung. Es dient zur detaillierten Planung f\u00fcr die Implementierung der Software und enth\u00e4lt exakte Spezifikationen hinsichtlich der Software-Konfiguration.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-254229\" src=\"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-1.jpg\" alt=\"Kaffeetasse\" width=\"1920\" height=\"1280\" srcset=\"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-1.jpg 1920w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-1-300x200.webp 300w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-1-1030x687.webp 1030w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-1-768x512.webp 768w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-1-1536x1024.webp 1536w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-1-1500x1000.webp 1500w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-1-705x470.webp 705w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/p>\n<h2>Warum sollte man ein Lastenheft erstellen?<\/h2>\n<p>Am Anfang eines jeden ERP-Projekts steht die \u00dcberlegung, warum und in welchen Unternehmensbereichen die Software eingesetzt werden soll. An diesem Punkt sollten Sie beginnen, ein Lastenheft zu erstellen. Aber braucht man das wirklich? Unbedingt, denn das Lastenheft erf\u00fcllt zwei wichtige Funktionen:<\/p>\n<h3>Ein Lastenheft zu erstellen ist wichtig f\u00fcr Kunde und ERP-Anbieter<\/h3>\n<p>Auf der einen Seite hilft es Ihnen bei allen Entscheidungen, die Sie im Laufe des ERP-Projekts treffen m\u00fcssen. Zum Beispiel sind die im Lastenheft dokumentierten Anforderungen hilfreich, um einen passenden ERP-Anbieter zu finden. Auch w\u00e4hrend der Realisierung k\u00f6nnen Sie es immer wieder unterst\u00fctzend zur Hand nehmen. Auf der anderen Seite ist das Lastenheft ein wichtiges Dokument f\u00fcr die Anbieter auf Ihrer Long- und Shortlist. Denn es fasst alle relevanten Informationen \u00fcber Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen zusammen.<\/p>\n<p>Die Anforderungen im Lastenheft spiegeln sozusagen Ihre Erwartungen an das System wider \u2013 es dient somit als eine Art Leitfaden. ERP-Anbieter k\u00f6nnen so besser entscheiden, ob Ihre spezifischen W\u00fcnsche auch umgesetzt werden k\u00f6nnen. Und sie antworten detailliert mit m\u00f6glichen Vorschl\u00e4gen zur Anforderungserf\u00fcllung. Au\u00dferdem, wie bereits erw\u00e4hnt, wird das Lastenheft zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt zu deinem Pflichtenheft ausgearbeitet. Es ist zum einen Teil des Vertrags zwischen Ihnen und dem ausgew\u00e4hlten ERP-Anbieter \u2013 zum anderen die Grundlage f\u00fcr Tests und Abnahmen.<\/p>\n<p><strong>Das k\u00f6nnte Sie auch interessieren:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"\/de\/blog\/erp-wechsel\/\">3 Anzeichen, dass es Zeit f\u00fcr einen ERP-Wechsel ist<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/de\/blog\/foerderprogramme-fuer-die-erp-einfuehrung-nutzen\/\">F\u00f6rderprogramme f\u00fcr die ERP-Einf\u00fchrung nutzen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Guideline &#8211; So erstellen Sie ein Lastenheft<\/h2>\n<p>Die passende Informationstiefe f\u00fcr ein Lastenheft zu finden ist gar nicht so einfach. Ein gutes Lastenheft ist mehr als eine Auflistung an Anforderungen. Es definiert zum einen die Basisanforderungen und enth\u00e4lt au\u00dferdem Erkl\u00e4rungen, damit Au\u00dfenstehende die Formulierungen der Dokumentation richtig interpretieren k\u00f6nnen. Die Herausforderung dabei ist allerdings, nicht zu stark auf jedes einzelne Detail einzugehen. F\u00fcr den Begriff Lastenheft, sowie zu den Inhalten des Dokuments bestehen derzeit keine verbindlichen Regelungen oder gesetzliche Kriterien. Es haben sich mit der Zeit jedoch eindeutig Inhalte herauskristallisiert, die branchen\u00fcbergreifend eingehalten werden.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-249348 size-full\" src=\"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2024\/03\/lastenheft-2.jpg\" alt=\"lastenheft-meeting\" width=\"1920\" height=\"1280\" \/><\/p>\n<h3>Folgende Punkte sollten beim Erstellen eines Lastenhefts enthalten sein:<\/h3>\n<p>Die im Lastenheft dokumentierten Anforderungen sollten so aufbereitet sein, dass sie sp\u00e4ter idealerweise zu einem Pflichtenheft weiterentwickelt werden k\u00f6nnen. Es empfiehlt sich au\u00dferdem die Inhalte nicht nach Belieben aneinanderzureihen, sondern eine strukturierte Gliederung vorzunehmen.<\/p>\n<h4>Beschreibung des Unternehmens<\/h4>\n<p>Beginnen Sie damit, das Unternehmen kurz vorzustellen. Der k\u00fcnftige ERP-Anbieter kann sich so ein erstes Bild von Ihnen, Ihrer Situation und Ihren Leistungen machen. Au\u00dferdem kann er so besser einsch\u00e4tzen, ob er Ihre Erwartungen und Bedingungen auch zufriedenstellend umsetzen kann. Dazu geh\u00f6ren zun\u00e4chst nat\u00fcrlich der Name Ihres Unternehmens, die Branche, Standorte und auch ein Ansprechpartner, den er bei R\u00fcckfragen kontaktieren kann. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie das Marktumfeld, sowie Ihre Produkte und Leistungen beschreiben. Diese Angaben sind zwar optional, verbessern aber die Qualit\u00e4t Ihres Lastenhefts deutlich. Diese Fragen k\u00f6nnen Sie beispielsweise beantworten:<\/p>\n<ul>\n<li>Was verkaufen Sie?<\/li>\n<li>Haben Sie Konkurrenten? Wenn ja, wer?<\/li>\n<li>Was sind Ihre St\u00e4rken und Schw\u00e4chen?<\/li>\n<li>Was unterscheidet Sie von anderen Unternehmen? Gibt es ein Alleinstellungsmerkmal oder bestimmte Meilensteine?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Danach sollten Sie den aktuellen Ist- sowie den gew\u00fcnschten Soll-Zustand beschreiben:<\/p>\n<h4>Ausgangssituation<\/h4>\n<p>Beschreiben Sie Ihre derzeitige Ausgangslage sowie die aktuelle IT-Infrastruktur:<\/p>\n<ul>\n<li>Wie kam es zu dem Wunsch eines neuen ERP-Systems?<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li>Haben Sie bereits ein ERP-System im Einsatz? Wenn ja, welche Probleme sind aufgetreten? Wie sind Sie mit diesen bisher umgegangen?<\/li>\n<li>Haben Sie weitere Softwarel\u00f6sungen im Einsatz, die per Schnittstelle angebunden werden m\u00fcssen?<\/li>\n<\/ul>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-254233\" src=\"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-projektteam.jpg\" alt=\"Projektteam Lastenheft\" width=\"1920\" height=\"1281\" srcset=\"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-projektteam.jpg 1920w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-projektteam-300x200.webp 300w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-projektteam-1030x687.webp 1030w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-projektteam-768x512.webp 768w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-projektteam-1536x1025.webp 1536w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-projektteam-1500x1001.webp 1500w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-projektteam-705x470.webp 705w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/p>\n<h4>Lastenheft erstellen mit Zielsetzung &amp; Zeitplan<\/h4>\n<p>Auch wenn eine ERP-Einf\u00fchrung ein umfangreiches und zeitintensives Projekt ist, sollten Sie das Ziel nicht aus den Augen verlieren. Definieren Sie deshalb konkret, welches Vorgehen und Ergebnis Sie erwarten und woran Sie den Erfolg messen wollen. Dies ist nicht nur f\u00fcr den ERP-Anbieter wichtig, sondern kann auch f\u00fcr Sie selbst n\u00fctzlich sein. So k\u00f6nnen Sie sich von Zeit zu Zeit die Priorit\u00e4ten des Projekts noch einmal ins Ged\u00e4chtnis rufen. Auch ein Zeitplan sollte Bestandteil Ihres Lastenhefts sein:<\/p>\n<ul>\n<li>Wann erwarten Sie eine Antwort?<\/li>\n<li>Zu welchem Zeitpunkt sollen Workshops stattfinden?<\/li>\n<li>Wann soll die Implementierung beginnen?<\/li>\n<li>Im Hinblick auf Digitalisierung &amp; Industrie 4.0:\n<ul>\n<li>Wie soll die zuk\u00fcnftige Ausrichtung des Unternehmens aussehen?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Setzen Sie das ERP-System nicht nur ein, um den aktuellen Zustand zu verbessern und Fehler auszumerzen \u2013 denn so wird nur ein sehr geringer Teil des Potentials ausgesch\u00f6pft. Deshalb sollten Sie die Unternehmensziele f\u00fcr die folgenden Jahre unbedingt mit einbeziehen.<\/p>\n<h4>Funktionale und nichtfunktionale Anforderungen<\/h4>\n<p>Diesen Punkt sollten Sie mit besonders vielen Informationen anreichern. F\u00fcr den Anbieter ist es so wesentlich einfacher, eine passende L\u00f6sung f\u00fcr Sie zu entwickeln. Funktionale und nichtfunktionale Anforderungen sind n\u00e4mlich oftmals keine klaren Aussagen, die nur eine Interpretation zulassen. H\u00e4ufig beschreiben Sie nur ein Ziel, f\u00fcr das aber unterschiedliche L\u00f6sungsans\u00e4tze denkbar sind. In unserem Beitrag \u201eWarum ist eine Anforderungsanalyse so wichtig?\u201c werden die funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen n\u00e4her beschrieben.<\/p>\n<p><strong>Das k\u00f6nnte Sie auch interessieren:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"\/de\/blog\/warum-ist-eine-anforderungsanalyse-so-wichtig\/\">Warum ist eine Anforderungsanalyse so wichtig?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/de\/blog\/was-ist-eigentlich-ein-erp-workshop\/\">Was ist eigentlich Ein ERP-Workshop?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-254232\" src=\"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-planung.jpg\" alt=\"Planung des Lastenhefts am Laptop\" width=\"1920\" height=\"1277\" srcset=\"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-planung.jpg 1920w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-planung-300x200.webp 300w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-planung-1030x685.webp 1030w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-planung-768x511.webp 768w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-planung-1536x1022.webp 1536w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-planung-1500x998.webp 1500w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-planung-705x469.webp 705w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/p>\n<h4>Einsatzbereiche des Lastenhefts<\/h4>\n<p>Beschreiben Sie weiterhin den vorgesehenen Zweck und die Einsatzbereiche.<\/p>\n<ul>\n<li>In welchen Bereichen soll die Software zum Einsatz kommen?<\/li>\n<li>Wer soll Sie bedienen?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Beachten Sie, dass Planungsprozesse stetig im Wandel und nie in Stein gemei\u00dfelt sind. \u00dcberlegen Sie deshalb, wie Entscheidungen getroffen werden und wessen Zustimmung es daf\u00fcr bedarf. Und auch,<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0 <\/span>wie m\u00f6gliche \u00c4nderungen nachtr\u00e4glich in das Lastenheft \u00fcbernommen werden sollen.<\/p>\n<h3>Zusammenfassung<\/h3>\n<ul>\n<li>Beschreibung des Unternehmens\n<ul>\n<li>Name, Branche, Rechtsform, Standorte, Ansprechpartner etc.<\/li>\n<li>Marktumfeld, Produkte, Leistungen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Beschreibung des Ist- und Soll-Zustands\n<ul>\n<li>Ausgangssituation<\/li>\n<li>Aktuelle IT-Infrastruktur<\/li>\n<li>Zielsetzung &amp; Zeitplan\n<ul>\n<li>Zeitplan, Fristen, Termine<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Funktionale &amp; nichtfunktionale Anforderungen<\/li>\n<li>Einsatzbereiche<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Tipps, die Sie bei dem Lastenheft-Erstellen beachten sollten<\/h2>\n<p>Das Erstellen eines Lastenhefts erfordert eine strukturierte Herangehensweise. Es empfiehlt sich in jedem Fall, nicht einfach blind drauf los zu schreiben. Nehmen Sie sich etwas Zeit und fragen Sie sich bei Ihrem Vorhaben folgende Dinge: Warum ben\u00f6tigt das Unternehmen ein ERP-System? Welche Ziele sollen mit der Einf\u00fchrung erreicht und welche Prozesse optimiert werden? Die Erstellung eines Lastenhefts kann mehrere Wochen oder auch Monate in Anspruch nehmen. Legen Sie zu Beginn am besten eine Deadline fest. Diese kann hilfreich sein, um mit der n\u00f6tigen Disziplin an der Erstellung zu arbeiten. Vor allem dann, wenn im Rahmen des Projekts weitl\u00e4ufige Umstrukturierungen geplant sind.<\/p>\n<h3>Pr\u00fcfen Sie die Prozessketten<\/h3>\n<p>Beginnen Sie vorzugsweise damit, die Prozessketten zu pr\u00fcfen und das schw\u00e4chste Glied zu finden. Starten Sie daf\u00fcr am Beginn der Wertsch\u00f6pfungskette und von dort aus befragen Sie die n\u00e4chsten Abteilungen. Welche Probleme gibt es genau? Dies hat zum einen den Vorteil, dass das Projektteam den gesamten Prozess sowie die jeweiligen Abh\u00e4ngigkeiten kennenlernt \u2013 und dadurch einen guten \u00dcberblick \u00fcber die Abl\u00e4ufe erh\u00e4lt. Zum anderen k\u00f6nnen bekannte Schwachstellen durch das Lastenschrift-Erstellen optimaler Soll-Prozesse so bereits planerisch gel\u00f6st werden. Im n\u00e4chsten Schritt k\u00f6nnen Sie durch die beschriebenen Prozesse nun die ben\u00f6tigten Features ableiten.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-254231\" src=\"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-3.jpg\" alt=\"ERP Projektteam\" width=\"1920\" height=\"1280\" srcset=\"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-3.jpg 1920w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-3-300x200.webp 300w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-3-1030x687.webp 1030w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-3-768x512.webp 768w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-3-1536x1024.webp 1536w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-3-1500x1000.webp 1500w, https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2022\/12\/lastenheft-3-705x470.webp 705w\" sizes=\"(max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/p>\n<h3>Anforderungen sollten sich an den Zielen orientieren<\/h3>\n<p>Beachten Sie, dass sich die Anforderungen an Ihren Zielen orientieren sollten \u2013 und Sie die Unternehmensstrategie nicht aus den Augen verlieren. Achten Sie au\u00dferdem darauf, nur die Anforderungen, jedoch nicht deren Umsetzung zu beschreiben. Im Gegensatz zum Pflichtenheft sollten das Lastenheft immer l\u00f6sungsneutral formuliert sein und so, dass es auch f\u00fcr Au\u00dfenstehende verst\u00e4ndlich ist. Weiterhin ist es wichtig, dass Sie auch Ihre Mitarbeiter in den Prozess mit einbeziehen. Bei gro\u00dfen Unternehmen ist die Wahrscheinlichkeit jedoch recht hoch, dass Sie viele und umfangreiche \u201eWunschzettel\u201c erhalten. Achten Sie darauf, diese nicht ungefiltert ins Lastenheft zu \u00fcbernehmen \u2013 Chaos ist sonst vorprogrammiert.<\/p>\n<p><strong>Das k\u00f6nnte Sie auch interessieren:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"\/de\/blog\/kostentreiber-einer-erp-einfuehrung\/\">Kostentreiber einer ERP-Einf\u00fchrung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>Ein Lastenheft unterst\u00fctzt Sie bei der Auswahl eines geeigneten Anbieters und bildet die Grundlage f\u00fcr eine erfolgreiche ERP-Einf\u00fchrung. Es ist nicht nur ein hilfreiches Instrument bei der Projektplanung: Zus\u00e4tzlich werden Sie sich auch \u00fcber die eigenen Ziele und Abl\u00e4ufe bewusst. Wichtig bei dem Erstellen des Lastenhefts ist, eine Balance zwischen den beiden \u201eExtremen\u201c und eine geeignete Informationstiefe zu finden. Beschreiben Sie Ihre Anforderungen so, dass jemand der nicht Teil Ihres Unternehmens ist, sie verstehen kann. Verzichten Sie auf irrelevante Details und unrealistische \u201eNice to have\u201c- Features. Im besten Fall ist Ihr Lastenheft strukturiert, prozessorientiert und l\u00f6sungsneutral. Im Zweifelsfall gilt aber immer: Das ERP-System muss sich an Ihre Prozesse anpassen k\u00f6nnen \u2013 nicht umgekehrt.<\/p>\n<p>Sie m\u00f6chten mehr zum Thema Anforderungsanalyse, Lastenheft oder die gesamte Funktionspalette von TimeLine ERP erfahren? Senden Sie uns gerne\u00a0eine Nachricht \u00fcber das <a href=\"\/de\/kontakt\/vertrieb-kontaktieren\/\">Kontaktformular<\/a>, schreiben an <a href=\"mailto:info@timeline.de\">info@timeline.de<\/a> oder kontaktieren unser Sales-Team unter <strong>+49 212 230 35 200<\/strong>. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Damit ein ERP-Projekt erfolgreich ist, m\u00fcssen Sie einige Dinge beachten. Ein Lastenheft zu erstellen, hilft, den \u00dcberblick zu behalten. Die Durchf\u00fchrung einer Anforderungsanalyse beispielsweise, sollte auf Ihrer To-Do-Liste an erster Stelle stehen. Dabei legen Sie fest, was das System \u00fcberhaupt alles k\u00f6nnen muss, um Ihre Prozesse optimal unterst\u00fctzen zu k\u00f6nnen. 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