Wie setzen sich die ERP-System-Kosten genau zusammen?<\/h3>\n
Zun\u00e4chst sollten wir kl\u00e4ren, wie sich die Kosten einer ERP-Einf\u00fchrung<\/a> zusammensetzen. Wenn Sie dies Wissen und die Faktoren kennen, welche die ERP-System-Kosten negativ beeinflussen k\u00f6nnen, haben Sie mehr M\u00f6glichkeiten, Einfluss auf die Entwicklung zu nehmen. Je nach Umfang der abzudeckenden Prozesse setzt sich der ERP-System-Preis aus diversen Faktoren zusammen. Mit einberechnet wird beispielsweise, welche Module oder wie viele Arbeitspl\u00e4tze Sie ben\u00f6tigen. Da die Preismodelle aber in jedem Unternehmen variieren, lassen sich pauschal kaum Aussagen zu den tats\u00e4chlichen ERP-System-Kosten treffen. Generell kann man aber sagen, dass sich die Kosten aus zwei Bereichen zusammensetzen:<\/p>\n Wie viel Ihres Budgets in Customizing, Beratung und Schulung flie\u00dft, ist davon abh\u00e4ngig, wie nah Sie am Standard arbeiten. Ob ERP-Workshop<\/a>, Konzeptionierung, Abstimmgespr\u00e4che, Programmierung, Daten\u00fcbernahme, Reporting oder Schulung \u2013 auf alle Dienstleistungen haben Sie als Kunde einen Einfluss. Nat\u00fcrlich sollten Sie nicht v\u00f6llig auf dieses Angebot verzichten. Beratungen, Schulungen und technische Anpassungen sind zweifellos wichtig, um das ERP-System an die Anforderungen und Prozesse Ihres Unternehmens anzupassen und die MitarbeiterInnen mit dem System vertraut zu machen.<\/p>\n Mit einer guten Vorbereitung k\u00f6nnen Sie die ERP-System-Kosten im Dienstleistungsbereich jedoch deutlich senken. Ihre Mitarbeit ist gefragt! Dabei gilt: Ungewollte Kosten lassen sich leider nicht immer ganz vermeiden. Manchmal kommt es vor, dass sich gewisse Punkte trotz ERP-Workshop und Pflichtenheft schlecht absch\u00e4tzen lassen. Diese zeigen sich dann erst im Laufe des Projekts. Es gibt aber auch Kostentreiber, die sich mit einer guten Vorbereitung vermeiden lassen.<\/p>\n Wenn Sie sich f\u00fcr den Einsatz eines ERP-Systems entscheiden, haben Sie vermutlich eine grobe Vorstellung davon, wie es Ihre Prozesse verbessern soll. Viele Unternehmen formulieren ihre W\u00fcnsche und Ziele allerdings sehr vage. Oft soll auch implementiert werden, was m\u00f6glich ist \u2013 getreu dem Motto \u201eJedes Feature wird sich irgendwann als praktisch erweisen\u201c. Das Problem dabei ist, dass\u00a0 <\/span>Sie die ERP-Software-Kosten bei solch einer Herangehensweise schlecht kalkulieren k\u00f6nnen.<\/p>\n Werden Anforderungen schwammig definiert und Probleme lediglich an der Oberfl\u00e4che angekratzt, ohne m\u00f6gliche Ursachen zu hinterfragen, steht das Projekt von Beginn an auf wackligen Beinen. Das Resultat zeigt sich sp\u00e4testens bei der Erstellung des Lastenhefts. Dann bleibt Ihnen nichts anderes \u00fcbrig, als mit dem zu arbeiten, was sich die Belegschaft w\u00fcnscht \u2013 und das kann zu Verz\u00f6gerungen und Komplikationen f\u00fchren.<\/p>\n Formulieren Sie deshalb von Anfang an klare Ziele und konkrete Anforderungen, damit ein bedarfsgerechtes ERP-System entsteht \u2013 und Ihr Budget geschont wird. So kann er der Anbieter das richtige ERP-System ausw\u00e4hlen, eine erfolgreiche ERP-Einf\u00fchrung durchf\u00fchren und unn\u00f6tige Mehrkosten sparen.<\/p>\n Ein weiterer Faktor f\u00fcr hohe ERP-Software-Kosten kann das Verhalten der einzelnen Abteilungen in Verbindung mit einer schwachen Projektleitung sein. Es kommt immer wieder vor, dass einzelne MitarbeiterInnen oder Abteilungen mehr Freiraum haben als andere. Sie sind es gewohnt, ihr Vorhaben durchzusetzen und wenig Kompromisse einzugehen. Dann soll jede noch so kleine Idee umgesetzt werden \u2013 sei es eine Auswertung, Liste oder Abfrage.\u00a0<\/span><\/p>\n Kommt zu dieser Situation noch eine Projektleitung, die leicht nachgibt und alle W\u00fcnsche absegnet, sehen Sie als Entscheider sich schon bald mit einer langen Liste voller W\u00fcnsche, Anforderungen und Ideen Ihrer Belegschaft konfrontiert \u2013 und m\u00fcssen am Ende entsprechend hohe ERP-System-Kosten zahlen. Um die Kosten im Blick zu halten, ben\u00f6tigen Sie eine starke Projektleitung, die Vorschl\u00e4ge der Belegschaft auch mal ablehnt.\u00a0<\/span><\/p>\n Selbstverst\u00e4ndlich sollten die Vorschl\u00e4ge der MitarbeiterInnen ernst genommen werden, schlie\u00dflich k\u00f6nnen diese am besten beurteilen, welche Funktionen von Vorteil sind. Eine gute M\u00f6glichkeit ist es, zun\u00e4chst alle Anpassungsw\u00fcnsche der Belegschaft zu notieren und trotzdem erst einmal mit den Standardabfragen arbeiten. Nach einer gewissen Zeit im Tagesgesch\u00e4ft wird deutlich, ob weitere Anpassungen sinnvoll sind oder ob sich die gew\u00fcnschten Punkte er\u00fcbrigt haben.<\/p>\n Wie Sie ein starkes Projektteam zusammen stellen, erfahren Sie hier:<\/strong><\/p>\n Die Grundlage eines ERP-Systems bildet die Datenbank. Am Anfang einer jeden ERP-Einf\u00fchrung wird festgelegt, welche Daten in das neue System \u00fcbernommen werden sollen. Meistens sind es nur die Stammdaten. Jeder hat aber eine andere Definition von Stammdaten, deshalb sollten Sie vorab\u00a0 <\/span>festlegen, welche Daten \u00fcbernommen werden sollen \u2013 und pr\u00fcfen, ob diese auch auf dem aktuellsten Stand sind. So starten Sie mit frischen Daten und k\u00f6nnen den gr\u00f6\u00dften Nutzen aus der Software ziehen, ohne an nachtr\u00e4gliche Anpassungen denken zu m\u00fcssen. Das kann die ERP-System-Kosten sp\u00fcrbar senken.<\/p>\n Wie Sie Daten gut vorbereiten, erfahren Sie hier:<\/strong><\/p>\n Einen Teil der ERP-System-Kosten m\u00fcssen Sie f\u00fcr die Schulung der betreffenden Anwender einplanen. Wie hoch diese Kosten werden, ist von zwei Faktoren abh\u00e4ngig.\u00a0 <\/span>Zum einen, welche und wie viele Module eingesetzt werden sollen und zum zweiten, wie viele Personen wie oft geschult werden m\u00fcssen. Je h\u00f6her die Anzahl der Module ist, desto aufwendiger sind nat\u00fcrlich auch die Schulungen. Erfahrungsgem\u00e4\u00df ist der Schulungsaufwand mit einer jungen Altersstruktur niedriger, als bei einer \u00e4lteren. Junge, PC-affine Personen m\u00fcssen oft nur ein mal geschult werden, \u00e4ltere hingegen \u00f6fter.<\/p>\n Weitere n\u00fctzliche Informationen zur Schulung erfahren Sie hier:<\/strong><\/p>\n Viele Unternehmen denken, dass die Einf\u00fchrung eines ERP-Systems ein Projekt ist, das neben dem eigentlichen Tagesgesch\u00e4ft herl\u00e4uft und nicht viele Ressourcen erfordert. Von dem Gedanken sollten Sie sich l\u00f6sen. Das Projekt ist keine Dienstleistung, die Sie bei Ihrem ERP-Anbieter in Auftrag geben und anschlie\u00dfend nichts mehr damit zu tun haben. Schlie\u00dflich geht es um Ihre Prozesse und Ihre MitarbeiterInnen.<\/p>\n Schenken Sie dem Projekt nicht die n\u00f6tige Aufmerksamkeit, wird es sich\u00a0 <\/span>verz\u00f6gern \u2013 und dies\u00a0 <\/span>wird sich mit hoher Wahrscheinlichkeit in hohen ERP-System-Kosten niederschlagen. Jedes zus\u00e4tzliche Meeting, jeder verschobene Termin und jede Anreise des ERP-Beraters erh\u00f6hen die Kosten f\u00fcr die ERP-Software. Damit die Umsetzung bestm\u00f6glich verl\u00e4uft und sich Ihre Kosten nicht unn\u00f6tig vermehren, ist Ihre Mitarbeit erforderlich.\u00a0<\/span><\/p>\n Oft werden Kundenprojekte dem ERP-Projekt vorgezogen. Das Projektteam besteht aus unerfahrenen MitarbeiterInnen, da die erfahrenen Kollegen an anderer Stelle ben\u00f6tigt werden. Aus Ihrer Sicht mag das Sinn ergeben, schlie\u00dflich bringt der Kunde Ihrem Unternehmen Umsatz und das ERP-Projekt hingegen kostet Sie erst einmal Ressourcen. Dieses Vorgehen f\u00fchrt aber meistens zu Mehrkosten, da unerfahrenen MitarbeiterInnen oft Fehler unterlaufen, die sich vermeiden lassen.\u00a0<\/span>Das Prinzip ist eigentlich simpel: Je mehr Priorit\u00e4t Sie dem Projekt einr\u00e4umen, desto z\u00fcgiger k\u00f6nnen Sie die ERP-Software einsetzen \u2013 und desto niedriger sind am Ende die ERP-Einf\u00fchrung-Kosten.<\/p>\n Die Einf\u00fchrung eines ERP-Systems ist zun\u00e4chst mit hohen Kosten verbunden. Die Software bringt viele Standardfunktionen mit, aber kein System kann von Beginn an perfekt auf Ihre Bed\u00fcrfnisse zugeschnitten sein. Individuelle Anpassungen sind deshalb wichtig, um Ihre Prozesse optimal zu unterst\u00fctzen und vollst\u00e4ndig abzudecken. Allerdings handelt es sich nur bei der H\u00e4lfte der ERP-System-Kosten um Fixkosten \u2013 das sollten Sie sich zu Nutze machen.\u00a0<\/span><\/p>\n Beachten Sie diese Punkte, steht einem erfolgreichen \u2013 und bezahlbaren \u2013 ERP-Projekt nichts mehr im Weg:<\/p>\n Wenn Sie mehr \u00fcber die ERP-System-Kosten erfahren m\u00f6chten,\u00a0senden Sie uns gerne eine Nachricht \u00fcber das Kontaktformular<\/a>, schreiben an info@timeline.de<\/a> oder kontaktieren unser Sales-Team unter +49 212 230 35 200<\/strong>.\u00a0Wir beraten Sie gerne!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Wie sich die ERP-Software-Kosten aufteilen \u2013 und wie Sie dabei sparen k\u00f6nnen Die Digitalisierung fordert Unternehmen mehr denn je, ihre Prozesse neu zu strukturieren und Abteilungen zu vernetzen. Ein guter Weg, dies umzusetzen, ist ein ERP-System. Nat\u00fcrlich fragen sich Unternehmen, wie viel ERP-Systeme kosten. 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Welche ERP-System-Kosten entstehen f\u00fcr den Bereich Dienstleistungen?<\/h3>\n
Wie k\u00f6nnen Sie die ERP-System-Kosten reduzieren?<\/h3>\n
5 Tipps f\u00fcr g\u00fcnstigere ERP-Software-Kosten<\/h2>\n
Tipp 1: Klare Ziele und konkrete Anforderungen\u00a0<\/span><\/h3>\n
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<\/p>\nTipp 2: Balance zwischen Projektleitung und Abteilungen<\/h3>\n
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Tipp 3: Daten akkurat vorbereiten\u00a0<\/span><\/h3>\n
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Tipp 4:\u00a0 <\/span>Anwender richtig schulen\u00a0<\/span><\/h3>\n
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Tipp 5: ERP-Projekt richtig priorisieren<\/h3>\n
Fazit: So k\u00f6nnen Sie ERP-System-Kosten reduzieren\u00a0<\/span><\/h2>\n
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