{"id":255744,"date":"2023-07-06T16:40:59","date_gmt":"2023-07-06T14:40:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/blog\/wasserfall-methode-oder-agile-erp-einfuehrung\/"},"modified":"2024-04-05T14:15:49","modified_gmt":"2024-04-05T12:15:49","slug":"wasserfall-methode-oder-agile-erp-einfuehrung","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/blog\/wasserfall-methode-oder-agile-erp-einfuehrung\/","title":{"rendered":"Wasserfall-Methode oder agile ERP-Einf\u00fchrung?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Die Einf\u00fchrung einer ERP-Software beansprucht in der Regel viele Ressourcen und der Zeitaufwand ist oft enorm, das ist nichts Neues. Dies ist aber auch nicht verwunderlich, wenn man bedenkt, wie stark das System mit den eigenen Prozessen verwebt ist. Das Projekt im Voraus gut zu organisieren erleichtert allen Beteiligten die Arbeit und hilft dabei, nachtr\u00e4gliche und kostspielige Anpassungen zu vermeiden.\u00a0Dazu geh\u00f6rt auch, sich f\u00fcr eine Vorgehensweise zu entscheiden, mittels welcher die neue Software integriert werden soll.\u00a0Noch bevor das eigentliche Projekt also beginnt, m\u00fcssen sich Kunde und ERP-Anbieter die Frage stellen, welche Vorgehensweise die Einf\u00fchrung am schnellsten und effizientesten realisieren kann.\u00a0Es gibt zwei sehr gegens\u00e4tzliche Modelle, die sich nach wie vor gro\u00dfer Beliebtheit erfreuen &#8211; die Wasserfall-Methode und die agile Vorgehensweise.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Gem\u00e4\u00df dem Motto \u201eAlte Besen kehren gut\u201c setzen die meisten Unternehmen auf die klassische und altbew\u00e4hrte Wasserfall-Methode.\u00a0Zwar interessieren sich auch immer mehr Kunden f\u00fcr agile Entwicklungsmethoden, aber nur wenige trauen sich auch zu, das neue ERP-System nach diesem Konzept einzuf\u00fchren. Viele Verantwortliche sind nach wie vor skeptisch und nicht bereit, einen Teil ihrer Kontrolle abzugeben.\u00a0Nun ergeben sich vielleicht einige Fragen: Was genau ist der Unterschied zwischen den beiden Ans\u00e4tzen? Welcher ist besser f\u00fcr die Anforderungen meines Unternehmens geeignet? Dieser Beitrag soll Ihnen eine \u00dcbersicht \u00fcber die beiden Methoden sowie deren Vor- und Nachteile geben und Ihnen somit die Entscheidung hoffentlich etwas erleichtern.<\/p>\n<h2>Der klassische Ansatz &#8211; Die Wasserfall-Methode<\/h2>\n<p>F\u00fcr gew\u00f6hnlich l\u00e4uft eine ERP-Einf\u00fchrung nach der klassischen Wasserfall-Methode ab. Gerade im Software-Bereich war diese lange Zeit Standard.\u00a0Die erste formale Beschreibung dieses Modells wird Winston W. Royce zugeschrieben. In seinem 1970 erschienenen Artikel \u201e<a href=\"http:\/\/www-scf.usc.edu\/~csci201\/lectures\/Lecture11\/royce1970.pdf\">Managing the Development of large Software Systems<\/a>\u201c verwendet er zwar nicht den Begriff \u201eWasserfall\u201c, machte aber schon damals deutlich, dass diese Methode ausbauf\u00e4hig und nicht f\u00fcr jedes Projekt geeignet sei.\u00a0Die Wasserfall-Methode zeichnet sich durch einen <strong>streng linearen Projektverlauf<\/strong> aus. Zu Beginn wird der Verlauf festgelegt, indem das Projekt in mehrere Phasen eingeteilt wird.\u00a0Diese werden dann nacheinander und in einer vorher definierten Reihenfolge konsequent abgearbeitet.\u00a0Nach Beendigung einer Phase pr\u00fcfen Kunde und Anbieter die Ergebnisse und geben diese anschlie\u00dfend frei.\u00a0Jede abgeschlossene Phase leitet eine neue ein und gilt als unver\u00e4nderlich, sp\u00e4tere Modifikationen sind in der Regel nicht vorgesehen. Entscheidungen k\u00f6nnen und sollen nicht mehr r\u00fcckg\u00e4ngig gemacht werden.<\/p>\n<h4>Es gibt mittlerweile verschiedene Varianten, aber das Grundmodell besteht aus folgenden sechs Schritten:<\/h4>\n<ul>\n<li><strong>Anforderungsanalyse<\/strong> &#8211; Festlegung der vorhergesehenen Funktionen<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/li>\n<li><strong>Konzeption<\/strong> &#8211; Entwicklung der Softwarearchitektur<\/li>\n<li><strong>Implementierung<\/strong> &#8211; Entwickeln und integrieren der Software<\/li>\n<li><strong>Integrationstests<\/strong> &#8211; Fehler suchen und beseitigen<\/li>\n<li><strong>Rollout<\/strong> &#8211; Inbetriebnahme des Systems<\/li>\n<li><strong>Support<\/strong> &#8211; Sicherstellen, dass der Kunde keine Probleme mit dem Produkt hat<\/li>\n<\/ul>\n<p>Im einem <a href=\"\/de\/blog\/ablauf-erp-einfuehrung\/\">Lastenheft<\/a> werden daf\u00fcr die unternehmerischen Ziele und Anforderungen des Kunden an das ERP-System festgehalten und im Pflichtenheft wird definiert, wie diese umgesetzt werden. Die konkrete Ausf\u00fchrung ist von Anbieter zu Anbieter unterschiedlich.<\/p>\n<h3>St\u00e4rken der Wasserfall-Methode<\/h3>\n<p>Die Wasserfall-Methode ist nach wie vor sehr beliebt. Nicht ohne Grund, denn sie bietet vor allem klare und geordnete Strukturen, was f\u00fcr einige Unternehmer einen hohen Stellenwert hat. Die <a href=\"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/erfolgreiche-erp-einfuehrung\/\">Einf\u00fchrung einer ERP-Software<\/a> ist vor allem eine gro\u00dfe Ver\u00e4nderung, Planung und Struktur geben in dieser Zeit etwas mehr Sicherheit und sind daher gerne gesehen.\u00a0Sp\u00e4testens nach der Vorbereitungsphase ist allen Projektbeteiligten klar, welche Schritte bis zum Echtstart im Detail erfolgen, an welchem Punkt der Umsetzung man sich aktuell befindet und was noch vor einem liegt. Das planen und kalkulieren von Budget und Zeitaufwand, gerade bei sehr umfangreichen Projekten, ist so nat\u00fcrlich sehr pr\u00e4zise m\u00f6glich.<\/p>\n<h3>Schw\u00e4chen der Wasserfall-Methode<\/h3>\n<p>Die Wasserfall-Methode birgt aber auch einige Risiken, die gerade bei kniffligen und un\u00fcbersichtlichen ERP-Einf\u00fchrungen nicht zu untersch\u00e4tzen sind.\u00a0Das streng lineare Vorgehen f\u00fchrt ironischerweise oft zu Kontrollverlust. Der Konzeptionsaufwand bei dieser Methode ist in der Regel sehr hoch, da einzelne Schritte sehr detailliert geplant werden m\u00fcssen.\u00a0Da die einzelnen Phasen streng voneinander getrennt sind, ist man sehr stark an die vorgegebenen Abl\u00e4ufe gebunden. Das macht es recht starr und unflexibel, paralleles Arbeiten ist so kaum bis gar nicht m\u00f6glich.<\/p>\n<p>Die gr\u00f6\u00dfte Schw\u00e4che hierbei ist, dass M\u00e4ngel oder Fehlannahmen, die zu Beginn in der Konzeptionsphase entstanden sind, sich erst geh\u00e4uft am Ende der Implementierung offenbaren, oder noch ung\u00fcnstiger &#8211; w\u00e4hrend der Funktionstests. M\u00f6glich ist auch, dass ein Anwendungsfall w\u00e4hrend der Konzeption ganz vergessen wird. Dieser wird dann nat\u00fcrlich vom ERP-System auch nicht ber\u00fccksichtigt. In beiden Situationen entsteht ein ungeplanter und vor allem kostenintensiver Mehraufwand.\u00a0Auf der anderen Seite kann es aber auch passieren, dass der Anbieter durch fehlende Kommunikation unn\u00f6tige Features implementiert, die in der Praxis letztendlich nie zum Einsatz kommen.\u00a0Generell ist die eingeschr\u00e4nkte Kommunikation bei dieser Methode oft ein Grund f\u00fcr Missverst\u00e4ndnisse, da Kunde und ERP-Anbieter verschiedene Interpretationen des Konzepts haben.\u00a0Das Ergebnis: Der Kunde ist unzufrieden, da das System nicht seinen Erwartungen entspricht. Dies ist nat\u00fcrlich eine Situation die unbedingt vermieden werden sollte.<\/p>\n<h2>Agile Entwicklungsmethoden<\/h2>\n<p>Als Antwort auf die Schw\u00e4chen der Wasserfall-Methode wurden agile Vorgehensweisen entwickelt.\u00a0Eine der ersten Varianten dieser Methode war Scrum. Scrum ist ein Vorgehensmodell des Projekt- und Produktmanagements, insbesondere zur agilen Softwaretechnik. Der Ursprung dieser Vorgehensweise geht auf den Artikel &#8222;<a href=\"https:\/\/www.agilepractice.eu\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/Product-Development-Scrum-1986.pdf\">The New New Product Development Game<\/a>&#8220; der Harvard Business Review aus dem Jahr 1986 zur\u00fcck.\u00a0Takeuchi und Nonaka betonen darin unter anderem, wie wichtig selbstorganisierte Teams im gesamten Entwicklungsprozess sind. Diesen noch recht jungen Ansatz macht sich heute prim\u00e4r die Softwareentwicklung zu nutze, findet aber auch in vielen anderen Bereichen Einsatz.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-247353 size-full\" src=\"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2024\/03\/waterfall-agile-scaled-e1593526679776.jpg\" alt=\"\" width=\"1920\" height=\"1516\" \/><\/p>\n<p>Gem\u00e4\u00df der Methode werden Aufgaben nicht anhand eines linearen Plans, sondern in kurzen Implementierungszyklen umgesetzt, den sogenannten Sprints.\u00a0Zu Beginn jeden Sprints werden Ziele festgelegt. Im weiteren Verlauf setzt das Projektteam in jedem Zyklus ein Arbeitspaket, meist eine funktionale Anforderung, vollst\u00e4ndig um. Diese wird im Anschluss getestet, sodass am Ende eines jeden Zyklus ein lauff\u00e4higes, pr\u00e4sentables Teilsystem entsteht. Der Kunde hat so die M\u00f6glichkeit, jederzeit Feedback zu geben. Ein Zyklus dauert optimalerweise zwischen zwei und vier Wochen.\u00a0Mit jedem weiteren Zyklus versuchen Projektteam und Anwender die Anforderungen zu verbessern und sich schrittweise einer optimalen L\u00f6sung zu n\u00e4hern.\u00a0Diese Vorgehensweise erm\u00f6glicht viel Platz f\u00fcr Interaktionen, Anpassungen und Aktualisierungen. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn der Kunde im Verlauf der Einf\u00fchrung seine Anforderungen an die Software \u00e4ndert oder sich andere Herausforderungen entwickeln.<\/p>\n<h4>Die agile Vorgehensweise sieht folgenderma\u00dfen aus:<\/h4>\n<ul>\n<li><strong>Sprint 1<\/strong> (Konzeption, Umsetzung, Testing, Dokumentation, Evaluation)\n<ul>\n<li><strong>Sprint 2<\/strong> (Konzeption, Umsetzung, Testing, Dokumentation, Evaluation)\n<ul>\n<li><strong>Sprint 3<\/strong> (Konzeption, Umsetzung, Testing, Dokumentation, Evaluation)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Einzelne Schritte gehen flie\u00dfend ineinander \u00fcber und finden teilweise parallel statt.<\/p>\n<h3>St\u00e4rken der agilen Vorgehensweise<\/h3>\n<p>Ein wesentlicher Vorteil der agilen Vorgehensweise ist, dass sie besonders flexibel und praxisorientiert in der Umsetzung ist &#8211; Kommunikation und Kundenzufriedenheit stehen hier deutlich im Mittelpunkt. Projektteam und Kunde bzw. die k\u00fcnftigen Anwender des Systems arbeiten von Anfang an eng zusammen.\u00a0Die Anwender werden in jeden Zyklus mit einbezogen und sehen einzelne Bereiche des Systems fr\u00fch in Aktion, da wie bereits erw\u00e4hnt, nach jedem Zyklus ein lauff\u00e4higes Teilsystem entsteht.\u00a0So kann die Software bereits w\u00e4hrend der Implementierungsphase auf Herz und Nieren getestet werden.<\/p>\n<p>Fehler in der Konzeption kommen schnell ans Tageslicht und der Kunde sieht au\u00dferdem schnell, ob die Software seinen tats\u00e4chlichen Vorstellungen und Anforderungen entspricht oder nicht. Auch Missverst\u00e4ndnisse k\u00f6nnen so viel leichter vermieden werden.\u00a0Das Projektteam kann R\u00fcckmeldungen des Kunden direkt umsetzen und die neuen Erkenntnisse nutzen um das Vorgehen, wenn n\u00f6tig, neu anzupassen. Die agile Vorgehensweise verhindert vor allem, dass das Projekt in einem teuren Anpassungsmarathon endet.\u00a0Au\u00dferdem steigt die Anwenderakzeptanz, da die Mitarbeiter durch die konstante Beteiligung das Projekt beeinflussen und sich so st\u00e4rker mit dem System identifizieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>Schw\u00e4chen der agilen Vorgehensweise<\/h3>\n<p>Auch wenn diese Methode mehr Vor- als Nachteile hat, ist sie trotzdem nicht f\u00fcr jedes Unternehmen geeignet.<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span>Um eine ERP-Einf\u00fchrung agil umzusetzen, muss die Gesch\u00e4ftsleitung einen Teil der Kontrolle aufgeben, da sich die agile Vorgehensweise nicht an festen Projekt- und Zeitpl\u00e4nen orientiert.<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span>Au\u00dferdem geht immer etwas Planungssicherheit verloren, da man im Vorfeld nie ganz genau sagen kann, wann welche Funktion fertig und einsatzbereit ist, sowie welches Ergebnis zu erwarten ist.<\/p>\n<h3>Agil oder Wasserfall-Methode &#8211; Was sind die wesentlichen Unterschiede?<\/h3>\n<p>Beide Ans\u00e4tze haben das gleiche Ziel, verfolgen aber verschiedene Vorgehensweisen. Das sind die wesentlichen Unterschiede:<\/p>\n<h4>Wasserfall-Methode<\/h4>\n<ul>\n<li>Klassischer Ansatz, war im ERP-Bereich lange Zeit Standard<\/li>\n<li>Lineare Vorgehensweise\n<ul>\n<li>Das Projekt wird in einzelne Phasen unterteilt, welche nacheinander abgearbeitet werden<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Projektergebnisse werden am Ende pr\u00e4sentiert\n<ul>\n<li>Der Ablauf sowie Konzept des Projekts werden zu Beginn festgelegt und in der Regel nicht mehr modifiziert<\/li>\n<li>Einmal abgeschlossene Phasen werden nicht mehr ver\u00e4ndert<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Das Leistungsspektrum ist bekannt, der Umfang klar definiert<\/li>\n<li>Der Kunde hat klare Anforderungen welche sich, wenn \u00fcberhaupt, nur geringf\u00fcgig \u00e4ndern<\/li>\n<li>Das Projekt hat eine eher kurze Laufzeit<\/li>\n<li>Der Kunde m\u00f6chte im Prozess nur wenig integriert sein<\/li>\n<li><strong>Vorteile<\/strong>\n<ul>\n<li>Hohe Planungssicherheit\n<ul>\n<li>Budget, aktueller Status sowie nachfolgende Schritte bis zum Echtstart sind zu jeder Zeit bekannt<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Geplanter Zeitrahmen kann durch klare und geordnete Strukturen eher eingehalten werden<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Nachteile<\/strong>\n<ul>\n<li>Relativ starr und unflexibel gegen\u00fcber \u00c4nderungen<\/li>\n<li>Oft kostspielige Anpassungen notwendig, da sich Fehler aus der Konzeptionsphase erst am Ende zeigen<\/li>\n<li>Hoher Konzeptionsaufwand\n<ul>\n<li>Einzelne Schritte m\u00fcssen sehr detailliert geplant werden<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Agile Vorgehensweise<\/h4>\n<ul>\n<li>Alternative zur Wasserfall-Methode<\/li>\n<li>Lineare Abl\u00e4ufe werden durch Zyklen (sogenannte Sprints) ersetzt\n<ul>\n<li>In jedem Zyklus wird ein Arbeitspaket, meist eine funktionale Anforderung, vollst\u00e4ndig umgesetzt und getestet, sodass ein lauff\u00e4higes Teilsystem entsteht<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Der Projektablauf ist flexibel\n<ul>\n<li>Planung und Konzept sind nicht starr, sondern werden im Laufe des Projekts weiterentwickelt<\/li>\n<li>Teilergebnisse werden basierend auf dem Feedback der Anwender angepasst<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Das Leistungsspektrum ist eher unbekannt, der Umfang variabel<\/li>\n<li>Das Projekt hat eine eher lange Laufzeit<\/li>\n<li>Anforderungen sind unklar und viele Anpassungen zu erwarten<\/li>\n<li>Kunde w\u00fcnscht starke Mitwirkung im Prozess<\/li>\n<li><strong>Vorteile<\/strong>\n<ul>\n<li>Flexibel und sehr praxisorientiert<\/li>\n<li>Kommunikation und Kundenzufriedenheit stehen bei dieser Methode im Mittelpunkt<\/li>\n<li>Gemeinsamer Lernprozess\n<ul>\n<li>Enge Zusammenarbeit zwischen Kunde und ERP-Anbieter<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Weniger Verz\u00f6gerungen und Nachbesserungen\n<ul>\n<li>Konzeptionsfehler fallen schneller auf, da nach jedem Zyklus Tests erfolgen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Anwenderakzeptanz steigt, da sich die Mitarbeiter konstant am Projekt beteiligen und die Abl\u00e4ufe beeinflussen k\u00f6nnen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Nachteile<\/strong>\n<ul>\n<li>Verantwortliche m\u00fcssen einen Teil der Kontrolle abgeben<\/li>\n<li>Planungssicherheit geht etwas verloren, da nie ganz klar ist, wann welche Funktion fertig ist<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Welche Methodik ist f\u00fcr meine Anforderungen die beste Wahl?<\/h3>\n<p>Welche Methode f\u00fcr Sie und Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, h\u00e4ngt von vielen Faktoren ab und l\u00e4sst sich nicht per se beantworten. Es gibt leider keine Universall\u00f6sung, die f\u00fcr alle Unternehmen gleich gut funktioniert. Die Wasserfall-Methode kommt h\u00e4ufiger in Unternehmen mit hierarchischen Strukturen zum Einsatz, wo Planungssicherheit, Kontrolle und geordnete Strukturen Priorit\u00e4t haben.\u00a0Kunden, die die Abl\u00e4ufe und Prozesse im Unternehmen gerne im \u00dcberblick haben, entscheiden sich eher f\u00fcr diese Methode.\u00a0Oft sind dies auch Projekte mit konstanten Anforderungen. Projekte mit vielen unvorhersehbaren Faktoren, die flexible Anpassungen ben\u00f6tigen, sind f\u00fcr diese Methode eher ungeeignet.<\/p>\n<h4>Folgende Fragen k\u00f6nnen Ihnen dabei helfen zu entscheiden, welcher Ansatz f\u00fcr Sie der richtige ist:<\/h4>\n<ul>\n<li>Sind die Ziele bereits im Vorfeld eindeutig definierbar?<\/li>\n<li>Hat der Kunde genaue Vorstellungen?<\/li>\n<li>Ben\u00f6tigt das Projektteam eine klare F\u00fchrungsstruktur?<\/li>\n<li>Gibt es eine Deadline oder klar definierte Meilensteine?<\/li>\n<li>Ist das Budget fest definiert?<\/li>\n<li>Ist von keinen gr\u00f6\u00dferen \u00c4nderungen im Projektverlauf auszugehen?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Sie die Mehrheit der Fragen mit &#8222;Ja&#8220; beantworten, ist die Wasserfall-Methode f\u00fcr Sie vermutlich eher geeignet. Agile Entwicklungsmethoden hingegen k\u00f6nnen ein Ansatz sein, wenn der Kunde noch keine genaue Vorstellung davon hat, was er genau m\u00f6chte. Diese Methode ist vor allem f\u00fcr Unternehmen interessant, bei denen davon auszugehen ist, dass das Projekt eine l\u00e4ngere Laufzeit hat und sich Rahmenbedingungen, W\u00fcnsche oder Priorit\u00e4ten im Laufe der Zeit eher \u00e4ndern.\u00a0H\u00e4ufig entscheiden sich Unternehmen auch f\u00fcr eine Kombination beider Modelle. Diese hybriden Ans\u00e4tze kombinieren Elemente beider Vorgehensweisen.\u00a0Dabei ist es beispielsweise denkbar, einen langfristigen Plan aufzustellen der sich an der Wasserfall-Methode orientiert, die einzelnen Phasen aber nicht strikt voneinander zu trennen &#8211; eine\u00a0Mischung aus Planungssicherheit und Flexibilit\u00e4t.<\/p>\n<p>Es lohnt sich in jedem Fall, sich mit beiden Methoden n\u00e4her zu befassen, da beide ihre Vor- und Nachteile haben.\u00a0Nehmen Sie sich am besten etwas Zeit zum recherchieren und finden Sie zusammen mit Ihrem ERP-Anbieter heraus, welches Modell am besten zu Ihren Anforderungen passt.<\/p>\n<p>Wenn Sie mehr \u00fcber die Wasserfall-Methode, agile Vorgehensweisen f\u00fcr Ihre ERP-Einf\u00fchrung oder die gesamte Funktionspalette von TimeLine ERP erfahren m\u00f6chten, senden Sie uns gerne eine Nachricht \u00fcber das <a href=\"\/de\/kontakt\/vertrieb-kontaktieren\/\">Kontaktformular<\/a>, schreiben an <a href=\"mailto:info@timeline.de\">info@timeline.de<\/a> oder kontaktieren unser Sales-Team unter <strong>+49 212 230 35 200<\/strong>. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Einf\u00fchrung einer ERP-Software beansprucht in der Regel viele Ressourcen und der Zeitaufwand ist oft enorm, das ist nichts Neues. Dies ist aber auch nicht verwunderlich, wenn man bedenkt, wie stark das System mit den eigenen Prozessen verwebt ist. 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