{"id":255735,"date":"2020-03-08T16:40:59","date_gmt":"2020-03-08T15:40:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/blog\/home-office-trend-durch-covid-19-beschleunigt\/"},"modified":"2024-04-05T14:14:00","modified_gmt":"2024-04-05T12:14:00","slug":"home-office-trend-beschleunigt","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/blog\/home-office-trend-beschleunigt\/","title":{"rendered":"Home-Office Trend durch Covid-19 beschleunigt"},"content":{"rendered":"\r\n

Leere Stra\u00dfen, geschlossene Gesch\u00e4fte und abgesagte Veranstaltungen – Dinge die f\u00fcr uns bisher zum Alltag geh\u00f6rten, sind vorerst auf Eis gelegt. Die ergriffenen Ma\u00dfnahmen sind hart aber absolut notwendig, um die Verbreitung von Covid-19 zu verlangsamen.\u00a0Auch die Wirtschaft bleibt nicht verschont und wird auf eine harte Probe gestellt. Gerade kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen stehen vor gro\u00dfen Herausforderungen und blicken unsicher in die Zukunft. Niemand wei\u00df genau was zu tun ist, da es eine vergleichbare Situation noch nicht gegeben hat. In vielen Unternehmen findet deshalb aktuell ein Umdenken statt. Was lange undenkbar war, wird nun zur Normalit\u00e4t – Arbeitsmodelle wie mobiles Arbeiten und Home-Office sind nicht l\u00e4nger eine abstrakte Vorstellung sondern werden vermehrt durchgesetzt, damit Aufgaben nicht liegen bleiben. Viele Unternehmen sind auf diesen Wandel nicht vorbereitet. In diesem Beitrag m\u00f6chten wir Ihnen einige n\u00fctzliche Tipps mit auf den Weg geben, damit Sie auch weiterhin produktiv sind und wirtschaftlichen Einbr\u00fcchen entgegenwirken k\u00f6nnen.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Home-Office – in Zeiten von Corona von zu Hause arbeiten<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Um die Ausbreitung von Covid-19 einzud\u00e4mmen sind die meisten von uns gezwungen, Arbeit und Freizeit von nun an in die eigenen vier W\u00e4nde zu verlegen. Gewohnte Arbeitsabl\u00e4ufe fallen somit weg und viele m\u00fcssen ihren Alltag neu strukturieren. Jeder der einem klassischen B\u00fcrojob nachgeht, kann theoretisch von zu Hause aus arbeiten. Diese M\u00f6glichkeit wird aktuell auch zunehmend in Anspruch genommen, wer kann l\u00e4sst Belegschaft im Home-Office arbeiten. Vor allem f\u00fcr Eltern, die von Kita- und Schulschlie\u00dfungen betroffen sind, ist dies eine Chance weiterhin arbeiten zu k\u00f6nnen und gleichzeitig die Kinder zu betreuen. Infektionsketten werden unterbrochen, die Arbeit muss nicht eingestellt werden und die Produktivit\u00e4t bleibt trotz allem erhalten – eine L\u00f6sung, die jedem zu Gute kommt.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Deutsche Unternehmen liegen weit zur\u00fcck<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00dcber Themen wie flexible Arbeitszeiten und Home-Office wurde in den Vergangenheit h\u00e4ufig diskutiert, richtig durchsetzen konnte sich dieses eher neuartige Arbeitsmodell aber bisher nicht. Deutsche Unternehmen und Institutionen liegen weit hinter ihrer internationalen Konkurrenz. Vielerorts haben Bedenkentr\u00e4ger den Fortschritt\u00a0der Digitalisierung in den letzten Jahren ausgebremst. Laut einer Studie des Instituts f\u00fcr Arbeitsmarkt- und Berufsforschung<\/a> haben nur rund ein Viertel der Besch\u00e4ftigten in Deutschland die M\u00f6glichkeit von zu Hause aus zu arbeiten – 80% der Arbeitnehmer in Gro\u00dfunternehmen und rund 60% der Besch\u00e4ftigten aus kleinen Unternehmen w\u00fcrden sich diese Option aber ausdr\u00fccklich w\u00fcnschen<\/a>. Das Ergebnis – viele Unternehmen sind auf die aktuelle Situation nicht vorbereitet. Technische Voraussetzungen fehlen und Insell\u00f6sungen<\/a> lassen es nicht zu, au\u00dferhalb der Unternehmensw\u00e4nde zu arbeiten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Produktiv durch den Home-Office Alltag – das sollten Sie beachten<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Derzeit steht das Home-Office mehr denn je im Fokus. Den einen f\u00e4llt es leicht, f\u00fcr viele Arbeitnehmer ist dies aber auch eine gro\u00dfe Umstellung. Gewohnte Strukturen und Arbeitsabl\u00e4ufe entfallen g\u00e4nzlich und wer es gewohnt ist regelm\u00e4\u00dfig nach einem vorgegeben Rhythmus zu arbeiten, ist mit den Freiheiten im Home-Office vermutlich eher \u00fcberfordert und hat Schwierigkeiten eine Arbeitsroutine zu entwickeln. Von zu Hause aus zu arbeiten hat aber auch einige Vorteile und es ist durchaus m\u00f6glich produktiv und konzentriert zu sein, wenn man einige Dinge beachtet. Gefragt ist nun eine neue Herangehensweise, die vor allem Disziplin, Fokus und klare Grenzen erfordert.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Was wird f\u00fcr einen Home-Office Arbeitsplatz ben\u00f6tigt?<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

Grunds\u00e4tzlich ben\u00f6tigen Sie nicht viel, um von zu Hause aus arbeiten zu k\u00f6nnen. Durch die Digitalisierung ist ortsunabh\u00e4ngiges Arbeiten schon lange m\u00f6glich. Die IT-Abteilung sollte Ihnen, wenn nicht bereits vorhanden, die technisch notwendige Hardware wie Laptop oder Desktop-PC bereitstellen.\u00a0Au\u00dferdem ben\u00f6tigen Sie eine schnelle und stabile Internetverbindung. Weiterhin m\u00fcssen Sie sicherstellen, dass alle notwendigen Zugriffsberechtigungen vorhanden sind. Via VPN (Virtual Privat Network) k\u00f6nnen Sie sich ins Unternehmensnetzwerk einw\u00e4hlen – und schon kann’s losgehen!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Produktives Umfeld schaffen<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

Sollte es die r\u00e4umliche Aufteilung bei Ihnen zu Hause erlauben, richten Sie sich einen eigenen Bereich im Haus ein, der nur f\u00fcr die Arbeit bestimmt ist. Idealerweise haben Sie daf\u00fcr einen eigenen Raum zur Verf\u00fcgung. Au\u00dferhalb der Arbeitszeiten sollten Sie sich nicht in diesem Bereich aufhalten. Stellen Sie Ihren Schreibtisch am besten an ein Fenster, damit Sie von nat\u00fcrlichem Licht umgeben sind.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Arbeit und Freizeit klar abgrenzen<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

Die vermutlich gr\u00f6\u00dfte Herausforderung im Home-Office sind die vielen Ablenkungen. Schnell etwas im Haushalt machen, den Einkauf erledigen und wenn man den Versuchungen, die man im Haus findet nicht widerstehen kann, findet man sich selbst schnell auf der Couch wieder. Wichtig ist, Berufs- und Privatleben strikt zu trennen, da sich beides sonst zunehmend vermischt. Die Verantwortung sich selbst zu organisieren und die n\u00f6tige Disziplin aufzubringen, liegt bei Ihnen. Schaffen Sie Ablenkungen aus Ihrem Sichtfeld, legen Sie Ihr Handy, sofern Sie es nicht f\u00fcr die Arbeit ben\u00f6tigen, am besten in einen anderen Raum und machen Sie der Familie deutlich, dass Sie an Ihrem Schreibtisch auf der Arbeit sind und nur in dringenden F\u00e4llen zur Verf\u00fcgung stehen – denn nach jeder unfreiwilligen Pausen ben\u00f6tigen Sie etwa 25 Minuten, um wieder in den gewohnten Arbeitsrhythmus zu finden.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Zeitmanagement im Home-Office<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

Im Home-Office fehlt nat\u00fcrlich das Gef\u00fchl von nach Hause kommen und Feierabend machen, viele f\u00fchlen sich deshalb unproduktiv. Um dem entgegenzuwirken, k\u00f6nnen Sie sich beispielsweise am Abend zuvor die To-Do’s f\u00fcr den n\u00e4chsten Arbeitstag aufschreiben. Sie schaffen mehr und f\u00fchlen sich am Ende des Tages wesentlich produktiver, wenn Sie einige Punkte von seiner Liste streichen konnten und Sie somit sehen, was Sie geschafft haben. Legen Sie sich au\u00dferdem einen klaren Anfangs- und Endpunkt des Arbeitstages fest. Es wird Ihnen so leichter fallen einen Arbeitsrhythmus zu entwickeln und man kann sich gedanklich besser von der Arbeit trennen, wenn man die Arbeit an einem festgelegten Punkt beendet.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"mann-im-home-office-mit-kind\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ohne eine klare Grenze hat man auch keinen richtigen Feierabend und dauerhafte Abrufbereit f\u00fchrt lediglich zu mentalem Stress. Achten Sie au\u00dferdem darauf, aktive Pausen einzulegen. Machen Sie aber nicht den Fehler, diese beispielsweise auf der Couch zu verbringen. Aus 30 Minuten werden sonst schnell drei Stunden. Nutzen Sie die Zeit, in der Sie am produktivsten sind und priorisieren Sie ihre Aufgaben nach Wichtigkeit. Vielen Menschen hilft es au\u00dferdem, mit einer Aufgabe zu beginnen die am Schwierigsten f\u00e4llt oder die am meisten Zeit einnimmt. Haben Sie diese Aufgabe erfolgreich gemeistert, fallen auch die weiteren leichter von der Hand.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Auch mental zur Arbeit gehen<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

F\u00fcr viele beginnt der Arbeitstag mit der Fahrt ins B\u00fcro, das f\u00e4llt im Home-Office nat\u00fcrlich weg. Auch wenn Sie zu Hause sind, stehen Sie zeitig auf und machen Sie sich so fertig, als w\u00fcrden Sie ins B\u00fcro fahren. Die Jogginghose ist zwar gem\u00fctlich, schafft aber keine Arbeitsatmosph\u00e4re. W\u00e4hlen Sie stattdessen lieber ein Outfit, das Sie auch im B\u00fcro tragen w\u00fcrden. So f\u00e4llt es Ihnen auch leichter, auf Augenh\u00f6he mit Ihren Kollegen und Kunden zu kommunizieren.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Kommunikationsm\u00f6glichkeiten nutzen<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

Die emotionale Verbindung zum Team sollte nicht verloren gehen. Die Digitalisierung macht es m\u00f6glich, mit Kollegen und Kunden in Kontakt zu bleiben. Versuchen Sie also, den Kontakt aktiv aufrecht zu halten, auch wenn es nicht das selbe ist, wie die gewohnte Kaffeepause mit den Kollegen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Slack und Teamviewer geh\u00f6ren zu den Profiteuren der Krise<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

In den meisten Krisen gibt es viele Verlierer aber auch einige wenige Gewinner. Zu letzteren geh\u00f6ren oftmals jene, die mit einer L\u00f6sung auf die Probleme der Gesellschaft reagieren. Angesichts der aktuellen Situation, ist davon auszugehen, dass immer mehr Arbeitnehmer die M\u00f6glichkeit nutzen, von zu Hause aus zu arbeiten. Somit steigt auch die Nachfrage nach Co-Working-Tools stetig, da die Zusammenarbeit so trotzdem aufrecht erhalten bleibt, obwohl der pers\u00f6nliche Kontakt fehlt. Unternehmen wie Slack, Teamviewer oder Zoom erleben aktuell einen Aufschwung an der B\u00f6rse und geh\u00f6ren eindeutig zu den Profiteuren der Krise. Microsoft beispielsweise konnte bisher eine Versechsfachung der Nutzung<\/a> seines Tools \u201eTeams\u201c verzeichnen. Trotz des Erfolges steht f\u00fcr viele Unternehmen der Profit aber nicht im Vordergrund. Um das Arbeiten w\u00e4hrend dieser Zeit f\u00fcr alle etwas angenehmer zu machen, senken einige die Preise ihrer Produkte oder bieten Funktionen f\u00fcr eine gewisse Zeit umsonst an.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Vorteile cloud-basierter Systeme<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Wenn Sie ein cloud-basierten System nutzen, profitieren Sie von einigen Vorteilen. So ist es nicht verwunderlich, dass die Nachfrage aktuell sprunghaft w\u00e4chst. Eine einheitliche Datenbasis sorgt daf\u00fcr, dass alle in Echtzeit und mit den aktuellsten Daten arbeiten k\u00f6nnen. Au\u00dferdem entfallen hohe Anfangsinvestitionen und Sie k\u00f6nnen von jedem Standort aus arbeiten. Informieren Sie sich hier \u00fcber die verschiedenen Cloud-Modelle und deren Vorteile<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Fazit<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Langfristig haben Krisen auch immer gesellschaftliche Folgen. Auch die derzeitigen Entwicklungen deuten auf einen grundlegenden Wandel der Gesellschaft hin. In den letzten Jahren wurde die Digitalisierung oft kritisch betrachtet. Datenschutzbeauftragte erhoben Einw\u00e4nde und die Produktivit\u00e4t wurde in Frage gestellt. Ein Fehler den viele Unternehmen nun zu sp\u00fcren bekommen. Die Wirtschaft wird per Schleudersitz in die digitale Zukunft bef\u00f6rdert – wer nicht mithalten kann oder will, geht unter. Der aktuelle Zustand k\u00f6nnte den Themen Home-Office und mobiles Arbeiten in Deutschland einen nachhaltigen Schub geben. Auch wenn die aktuelle Situation Unternehmer dazu zwingt, die Digitalisierung voranzutreiben, sollte die Entwicklung moderner, digitaler Strategien auch unabh\u00e4ngig von der aktuellen Situation einen h\u00f6heren Stellenwert bekommen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Corona wird die Arbeitswelt nachhaltig ver\u00e4ndern<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Das Wichtigste sollte nun aber sein, positiv in die Zukunft zu blicken. Ein optimal eingerichteter Arbeitsplatz ist zwar sch\u00f6n und gut, n\u00fctzt Ihnen aber nichts wenn Sie nicht mit der richtigen Einstellung an die Sache herangehen. Wenn in dieser Zeit alle zusammenhalten und die n\u00f6tige Selbstdisziplin aufbringen, werden wir auch diese Situation meistern, davon sind wir \u00fcberzeugt. Bei all den schlimmen Nachrichten, die wir derzeit t\u00e4glich h\u00f6ren, haben erste Ma\u00dfnahmen zur Eind\u00e4mmung des neuartigen Virus auch erste positive Auswirkungen gezeigt: Die Luftverschmutzung in China beispielsweise ist deutlich zur\u00fcckgegangen<\/a>. Die von der Raumfahrtbeh\u00f6rde NASA ver\u00f6ffentlichten Satellitenbilder zeigen, dass die Belastung durch Stickstoffdioxid deutlich gesunken ist.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

#wirbleibenzuhause<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

Auch die Mitarbeiter von TimeLine sind im Home-Office. Trotzdem sind wir wie gewohnt f\u00fcr Sie da! Vertrieb, Projektmanagement, Buchhaltung und Kundenbetreuung – weder Produktivit\u00e4t noch unsere Kunden leiden unter dieser Situation. Wenn Sie mehr zum Thema Home-Office oder die gesamte Funktionspalette von TimeLine ERP erfahren m\u00f6chten, senden Sie uns gerne eine Nachricht \u00fcber das Kontaktformular<\/a>, schreiben an info@timeline.de<\/a> oder kontaktieren unser Sales-Team unter +49 212 230 35 200<\/strong>. Wir freuen uns auf Sie und bleiben Sie gesund!<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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