{"id":255733,"date":"2023-05-05T14:40:59","date_gmt":"2023-05-05T12:40:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/blog\/erp-software-mit-integrierter-finanzbuchhaltung\/"},"modified":"2024-04-05T14:12:52","modified_gmt":"2024-04-05T12:12:52","slug":"integrierte-finanzbuchhaltung","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/blog\/integrierte-finanzbuchhaltung\/","title":{"rendered":"ERP-Software mit integrierter Finanzbuchhaltung"},"content":{"rendered":"\r\n<p><strong>Egal ob Sie ein kleines Unternehmen f\u00fchren oder einen Gro\u00dfkonzern leiten: Die Finanzbuchhaltung ist f\u00fcr jedes Unternehmen ein besonders wichtiges Thema. Schon allein deswegen, weil sie vom Gesetzgeber stark reglementiert ist. Verwalten Sie alle relevanten Daten, Belege und Nachweise ordnungsgem\u00e4\u00df. So vermeiden Sie Probleme mit Steuerbeh\u00f6rden oder anderen Institutionen. Daf\u00fcr gibt es verschiedene Methoden. In diesem Beitrag erfahren Sie<\/strong><\/p>\r\n<ul>\r\n<li><strong>welche Methoden es gibt<\/strong><\/li>\r\n<li><strong>was Finanz- und Rechnungswesen eigentlich genau bedeutet<\/strong><\/li>\r\n<li><strong>welche Vorteile Ihnen eine <a href=\"\/de\/blog\/erp-erklaerung-bedeutung\/\">ERP-Software<\/a> mit Finanzbuchhaltung bietet<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was bedeutet Finanz- und Rechnungswesen eigentlich?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Manchmal kommt es im Alltag vor, dass man \u00fcber gewisse Themen oder Begriffe stolpert: Man wei\u00df zwar ungef\u00e4hr, was sie bedeuten, versteht sie aber nicht ganz oder kann sie nicht erkl\u00e4ren. Das Finanz- und Rechnungswesen z\u00e4hlt f\u00fcr einige Menschen sicher auch dazu. Als Erstes sollten Sie wissen, dass das Finanzwesen und das Rechnungswesen getrennt voneinander zu betrachten sind.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Finanzwesen<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Das Finanzwesen umfasst alle wirtschaftlichen Bereiche, die sich in irgendeiner Form mit Finanzen besch\u00e4ftigen. Es setzt sich aus f\u00fcnf Teilbereichen zusammen:<\/p>\r\n<ul>\r\n<li><b>Finanzwirtschaft<\/b> (Beschaffung von Eigen- und Fremdkapital)<\/li>\r\n<li><b>Rechnungswesen<\/b> (Erfassung und \u00dcberwachung aller Geld- und Leistungsstr\u00f6me)<\/li>\r\n<li><b>Liquidit\u00e4tssicherung<\/b> (Sicherstellung von ausreichend Finanzmitteln)<\/li>\r\n<li><b>Treasury<\/b> (Aufbau von Sicherheiten, um finanzielle Risiken im Krisenfall zu minimieren)<\/li>\r\n<li><b>Controlling<\/b> (Planung, Steuerung und Kontrolle aller Unternehmensbereiche)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Man unterscheidet au\u00dferdem das \u00f6ffentliche und das private Finanzwesen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\">\u00d6ffentliches Finanzwesen<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Die \u00f6ffentliche Hand (Bund, L\u00e4nder und Gemeinden) ben\u00f6tigt zur Erf\u00fcllung \u00f6ffentlicher Aufgaben Finanzmittel. Das \u00f6ffentliche Finanzwesen regelt, auf welche Weise diese von der \u00f6ffentlichen Hand aufgebracht, verwaltet und eingesetzt werden.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Privates Finanzwesen<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Das private Finanzwesen befasst sich, wie der Name schon sagt, mit den Finanzen von Privatpersonen. Dazu z\u00e4hlen neben Geldanlagen, Aktien, B\u00f6rse oder Bankgesch\u00e4ften auch Steuern und Versicherungen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rechnungswesen<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Das Rechnungswesen ein Teilbereich des Finanzwesens. Es setzt sich aus den Bereichen Finanzbuchhaltung (externes Rechnungswesen), Controlling (internes Rechnungswesen), Statistik und Planung zusammen. Alle unternehmerischen Abl\u00e4ufe, darunter s\u00e4mtliche Geld- und Leistungsstr\u00f6me, werden im Rechnungswesen erfasst und kontrolliert. Sowohl Vorg\u00e4nge, die nach au\u00dfen gerichtet sind, als auch jene, die sich innerhalb des Unternehmens abspielen. Daten, die Sie f\u00fcr die Planung und Steuerung ben\u00f6tigen, k\u00f6nnen Sie ebenfalls im Rechnungswesen dokumentieren. Das Rechnungswesen wird in zwei Kategorien unterteilt:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Externes Rechnungswesen<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Das externe Rechnungswesen befasst sich mit allen Vorg\u00e4ngen, die die Vergangenheit betreffen. Der Gesetzgeber verlangt, dass ein Unternehmen gewisse interne Daten freigibt \u2013 vor allem, um die finanzielle Situation des Unternehmens bewerten zu k\u00f6nnen. Deshalb ist jedes Unternehmen verpflichtet, einmal im Jahr einen Jahresabschluss inklusive Bilanz zu erstellen. Daf\u00fcr werden s\u00e4mtliche Ein- und Auszahlungen, Werte von Geldanlagen oder auch Kredite sachlich und chronologisch erfasst. Die daraus entstehenden Informationen \u00fcber die Verm\u00f6gens- und Ertragslage des Unternehmens werden anschlie\u00dfend an die \u00d6ffentlichkeit gegeben \u2013 also unter anderem an das Finanzamt, Anleger, Banken oder auch Lieferanten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Internes Rechnungswesen<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Das interne Rechnungswesen hingegen kalkuliert alle zuk\u00fcnftigen Kosten und Leistungen. Sie k\u00f6nnen dadurch Unternehmensprozesse planen und steuern. Alle Informationen, die sich auf Prozesse, Leistungen und Profite des Unternehmens beziehen, werden erfasst, dokumentiert und verarbeitet. Auf Grundlage dieser Daten werden anschlie\u00dfend unternehmensinterne Entscheidungen getroffen, mit dem Ziel, den Unternehmenserfolg zu maximieren. Dies ist ein wichtiger Bereich, denn so kann die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens beurteilt werden. Hohe Kosten oder auf der anderen Seite auch besonders ertragreiche Unternehmensbereiche werden so schnell sichtbar.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Finanzbuchhaltung und Software<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Zugegeben: Sie sind auf der Suche nach einer geeigneten L\u00f6sung f\u00fcr die digitale Finanzbuchhaltung? Denken als Erstes an den Einsatz eines ERP-Systems? Vermutlich nicht. Dieses bringt man zun\u00e4chst vermutlich eher mit der Planung und Steuerung von Ressourcen sowie deren Optimierung in Verbindung. Heutzutage k\u00f6nnen ERP-Systeme aber weitaus mehr. Das Finanz- und Rechnungswesen beispielsweise geh\u00f6rt mittlerweile zu den Standardfunktionen vieler moderner ERP-L\u00f6sungen. Beim <a href=\"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/erfolgreiche-erp-einfuehrung\/\">Auswahlprozess<\/a> schenken viele Entscheider dieser Funktion allerdings keine allzu gro\u00dfe Beachtung \u2013 ein Fehler, denn in diesem Bereich verschenken viele mittelst\u00e4ndische Unternehmen noch gro\u00dfes Potenzial. Es gibt verschiedene M\u00f6glichkeiten, die Finanzbuchhaltung zu bew\u00e4ltigen. Welche Sie am besten nutzen sollten? Das kommt ganz darauf an, was Ihr Ziel ist: Ob Sie lediglich den reinen Pflichtteil abwickeln wollen oder die Informationen nutzen m\u00f6chten \u2013 und damit das gesamte Unternehmen besser im Blick zu haben.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-741 size-full\" src=\"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/9\/2024\/03\/Preise_Image_1500px.jpg\" alt=\"Rechnungswesen\" width=\"1500\" height=\"1000\" \/><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">ERP-System ohne Buchhaltung<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Kleine Unternehmen nutzen ein ERP-System oft haupts\u00e4chlich f\u00fcr die <a href=\"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/funktionen\/warenwirtschaft\/\">Materialwirtschaft<\/a> und den <a href=\"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/funktionen\/warenwirtschaft\/verkauf\/\">Verkauf<\/a>. <a href=\"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/funktionen\/warenwirtschaft\/belege\/\">Rechnungen und Belege<\/a> geben sie an den Steuerberater ab, da Zeit sowie qualifiziertes Personal oft fehlt. Der Nachteil hier ist, dass ein Steuerberater recht kostenintensiv ist. Zus\u00e4tzlich fehlt der \u00dcberblick \u00fcber wichtige Kennzahlen des Unternehmens oft.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">ERP-System mit Schnittstelle zur Buchhaltung<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Diese Methode wird h\u00e4ufig von Unternehmen genutzt, deren ERP-System entweder kein zus\u00e4tzliches Modul f\u00fcr die Finanzbuchhaltung bietet \u2013 oder die bereits mit einer Buchhaltungssoftware arbeiten und sich von dieser nicht trennen m\u00f6chten. Alle Bewegungen aus Ein- und Verk\u00e4ufen werden hier aus dem ERP-System \u00fcber die Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware \u00fcbertragen. Aber auch diese Methode hat ihre Nachteile. Sie ben\u00f6tigen geschultes Personal in der Buchhaltung. Der Datenaustausch an der Schnittstelle erfolgt oft mit einem zeitlichen Versatz. Das kann dazu f\u00fchren, dass die Daten nicht immer aktuell sind. Au\u00dferdem birgt der Einsatz von mehreren Systemen immer ein Risiko. Bei \u00dcbertragungen oder der Eingabe von Daten k\u00f6nnen leicht Fehler entstehen. Dies verf\u00e4lscht nat\u00fcrlich die Ergebnisse, was gerade in der Buchhaltung ein Problem ist.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">ERP-System mit integrierter Finanzbuchhaltung<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Bei dieser Methode sind zun\u00e4chst einige Einrichtungen bei Artikeln, Kunden und Lieferanten notwendig. Erst dann k\u00f6nnen Sie alle Aufw\u00e4nde und Erl\u00f6se richtig verbuchen. Die Bewegungen aus Ein- und Verk\u00e4ufen schlagen sich dann aber automatisch in der Buchhaltung nieder. Alle anderen Aufw\u00e4nde, die nicht aus Ein- oder Verk\u00e4ufen resultieren, werden durch Soll- und Haben Buchungen erfasst \u2013 wie beispielsweise Miete, Strom und Telefon. Beh\u00f6rdenmeldungen k\u00f6nnen Sie direkt im Programm erstellen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vorteile einer integrierten Finanzbuchhaltung<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Eine integrierte Finanzbuchhaltungssoftware bietet Ihnen einige Vorteile. Diese Methode erm\u00f6glicht beispielsweise tiefer gehende Auswertungen, da alle Daten an einer zentralen Stelle abgelegt sind.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Zentrale Datenbasis<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ein ERP-System f\u00fchrt alle wichtigen Daten aus den unterschiedlichsten Unternehmensbereichen zusammen. Die Buchhaltung hingegen verbringt viel Zeit damit, Informationen zu sammeln und Belege zu verwalten. Beide Bereiche sind auf qualitativ hochwertige und einheitliche Daten angewiesen. Der gro\u00dfe Vorteil eines ERP-Systems mit integrierter Finanzbuchhaltung: Es gibt auch nur einen <a href=\"\/de\/blog\/datenpflege-optimieren\/\">zentralen Datenpool<\/a>, den Sie pflegen m\u00fcssen. Von dieser Funktion profitiert nat\u00fcrlich auch die Buchhaltung. Als Teil der ERP-Infrastruktur ist die digitale Finanzbuchhaltung mit anderen Bereichen des Unternehmens verbunden. Viele Informationen, die die Buchhaltung ben\u00f6tigt, sind oft schon Teil des Datenbestandes eines ERP-Systems.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Datenaustausch mit anderen Abteilungen<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Daten, die Sie einmal erfasst haben, k\u00f6nnen Sie einfach \u00fcbernehmen und in anderen Bereichen verwenden, erg\u00e4nzen und auswerten. Durch eine <a href=\"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/funktionen\/datenerfassung\/personalzeiterfassung-pze\/\">integrierte Zeiterfassung<\/a> kann die Personalabteilung beispielsweise einsehen, welcher Mitarbeiter wann gearbeitet hat. Die Buchhaltung kann auf diese Daten zugreifen und die Lohnabwicklung viel effizienter gestalten. Doppelerfassungen entfallen ganz und der Pflegeaufwand ist deutlich reduziert. Durch <a href=\"\/de\/blog\/abschaffung-von-inselloesungen\/\">Verzicht auf eine Schnittstelle<\/a> entf\u00e4llt au\u00dferdem ein Risikofaktor. Die Buchhaltung hat somit weniger Arbeit und gleichzeitig verbessert sich die Auskunftsf\u00e4higkeit des Unternehmens.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Hohe Qualit\u00e4t des Datenbestands<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Es gibt einige Funktionen, die dabei helfen, eine hohe Qualit\u00e4t des Datenbestands zu gew\u00e4hrleisten. So werden doppelte Eintr\u00e4ge automatisch bereinigt und eingegebene Daten auf logische Zusammenh\u00e4nge und Plausibilit\u00e4t \u00fcberpr\u00fcft. Au\u00dferdem werden die Daten in Echtzeit aktualisiert, die Buchungen sind also jederzeit auf dem aktuellsten Stand.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Automatisierte Prozesse<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ein weiterer Vorteil ist, dass ein ERP-System einen gro\u00dfen Teil der notwendigen Arbeitsschritte eigenst\u00e4ndig erledigen kann. F\u00fcr die Buchhaltung ist es wichtig, dass Zahlungsstr\u00f6me aus Ein- und Verk\u00e4ufen richtig zugeordnet werden. Wird die Buchhaltung \u00fcber ein ERP-System abgewickelt, k\u00f6nnen Kunden- und Lieferantendaten automatisch bezogen werden. Ein- und Ausgangsrechnungen werden dann automatisch erstellt, den richtigen Konten zugeordnet und verbucht. Au\u00dferdem stehen die in der Buchhaltung hinterlegten Informationen auch Nutzern aus anderen Unternehmensbereichen zur Verf\u00fcgung.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Einheitliche Schnittstelle<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Die Anwender des ERP-Systems haben eine einheitliche Benutzerschnittstelle. Das hei\u00dft, sie ben\u00f6tigen auch nur ein Kennwort, um in verschiedenen Bereichen arbeiten zu k\u00f6nnen. Dies vereinfacht nicht nur die t\u00e4gliche Arbeit, sondern ist auch insbesondere f\u00fcr die Sicherung der Daten sinnvoll.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Einfache Daten\u00fcbertragung an Steuerbeh\u00f6rden<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Seit 2015 regelt die GoBD \u2013 kurz f\u00fcr Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Darunter versteht man die Aufbewahrung und Verarbeitung steuerrelevanter elektronischer Daten. Unternehmen, die ihre Buchhaltung digital abwickeln, m\u00fcssen laut GoBD einige Vorgaben erf\u00fcllen. So m\u00fcssen Buchungen beispielsweise innerhalb einer bestimmten Frist erfolgen. Elektronische Aufzeichnungen, Belege und Buchungen m\u00fcssen Sie au\u00dferdem unter Ber\u00fccksichtigung des geltenden Datenschutzrechts aufbewahren. Steuerbeh\u00f6rden m\u00fcssen au\u00dferdem Zugriffsrechte einger\u00e4umt werden. Ein modernes ERP-System mit integrierter Finanzbuchhaltung bietet in diesem Zusammenhang einige Funktionen, die von Vorteil sind. Dokumente k\u00f6nnen Sie beispielsweise schnell und unkompliziert elektronisch erfassen und archivieren. Zeitgerechte Buchungen sind teilweise durch Automatismen l\u00f6sbar. Durch die <a href=\"\/de\/blog\/datenschutz-grundverordnung-dsgvo-2018\/\">DSGVO<\/a> ist eine sichere Datenspeicherung Standard in jedem ERP-System. Auch bez\u00fcglich der Zugriffsm\u00f6glichkeit f\u00fcr Steuerbeh\u00f6rden gibt es eine L\u00f6sung: Sie k\u00f6nnen ganz einfach einen User mit eingeschr\u00e4nkten Leserechten anlegen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Jedes Unternehmen ist anders und es gibt keine allgemeing\u00fcltige L\u00f6sung, die f\u00fcr alle zu empfehlen ist. Die Anforderungen an Transparenz, Aktualit\u00e4t und Qualit\u00e4t der betriebswirtschaftlichen Daten steigen jedoch stetig an. Ab einer gewissen Unternehmensgr\u00f6\u00dfe ist der Einsatz eines ERP-Systems mit integrierter Finanzbuchhaltung durchaus sinnvoll \u2013 vor allem dann, wenn man die Daten nicht nur aus steuerlichen Gr\u00fcnden nutzen m\u00f6chte. Oder sein Unternehmen und dessen Kennzahlen genauestens kennen und analysieren will. Allerdings sollten Sie nicht au\u00dfer Acht lassen, dass dies auch immer geschultes Personal in der Buchhaltung erfordert.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Sie m\u00f6chten mehr zum Thema integrierte Finanzbuchhaltung oder die gesamte Funktionspalette von TimeLine ERP erfahren? Senden Sie uns gerne eine Nachricht \u00fcber das <a href=\"\/de\/kontakt\/vertrieb-kontaktieren\/\">Kontaktformular<\/a>, schreiben an <a href=\"mailto:info@timeline.de\">info@timeline.de<\/a> oder kontaktieren unser Sales-Team unter <strong>+49 212 230 35 200<\/strong>. Wir helfen Ihnen gerne weiter und freuen uns auf Sie!<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Egal ob Sie ein kleines Unternehmen f\u00fchren oder einen Gro\u00dfkonzern leiten: Die Finanzbuchhaltung ist f\u00fcr jedes Unternehmen ein besonders wichtiges Thema. Schon allein deswegen, weil sie vom Gesetzgeber stark reglementiert ist. Verwalten Sie alle relevanten Daten, Belege und Nachweise ordnungsgem\u00e4\u00df. So vermeiden Sie Probleme mit Steuerbeh\u00f6rden oder anderen Institutionen. Daf\u00fcr gibt es verschiedene Methoden. 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