{"id":255729,"date":"2022-07-23T16:40:59","date_gmt":"2022-07-23T14:40:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/blog\/welche-eigenschaften-sollte-ein-projektleiter-mitbringen\/"},"modified":"2024-04-05T14:16:15","modified_gmt":"2024-04-05T12:16:15","slug":"eigenschaften-projektleiter","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/blog\/eigenschaften-projektleiter\/","title":{"rendered":"Welche Eigenschaften sollte ein Projektleiter mitbringen?"},"content":{"rendered":"\r\n

Nachdem Sie sich f\u00fcr ein ERP-System entschieden haben, geht es in die Umsetzungsphase. F\u00fcr die Zusammenstellung des Projektteams<\/a> ben\u00f6tigen Sie zun\u00e4chst einen Projektleiter und Key-User<\/a>. Die Projektleitung spielt eine zentrale Rolle bei der Einf\u00fchrung eines ERP-Systems. Die Entscheidung, wer diese Aufgabe \u00fcbernimmt, sollten Sie deshalb nicht halbherzig treffen. Ein Mitarbeiter, der alle wesentlichen Eigenschaften mitbringt, wirkt sich positiv auf den Verlauf und die allgemeine Stimmung im Team aus \u2013 f\u00fcr einen erfolgreichen und z\u00fcgigen Abschluss ist dies unerl\u00e4sslich. F\u00e4llt die Wahl hingegen auf eine f\u00fcr die Rolle eher ungeeignete Person, sind Konflikte vorprogrammiert. Das Projekt zieht sich in die L\u00e4nge und die Kosten k\u00f6nnen dadurch immens ansteigen. Doch wie findet man die richtige Person f\u00fcr diese Herausforderung? Im heutigen Beitrag geht es darum, wie Sie als Unternehmer die richtige Entscheidung treffen und welche Eigenschaften ein guter Projektleiter mitbringen sollte.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Projektleitung und Key-User – wer ist f\u00fcr was zust\u00e4ndig?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Haben Sie schon einmal ein ERP-Projekt<\/a> geplant oder auch umgesetzt? Dann wissen Sie sicherlich, dass ein solches Projekt einer Gro\u00dfbaustelle gleichen kann. Keiner wei\u00df so ganz genau, was der andere eigentlich macht und wer f\u00fcr was zust\u00e4ndig ist. Deshalb ist es gut, die beiden Rollenprofile erst einmal klar zu definieren \u2013 besonders weil sich die Aufgaben in einigen Bereichen \u00fcberschneiden.<\/p>\r\n

\"pdojektleiter-eigenschaften-projektteam\"<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Der Projektleiter mit folgenden Eigenschaften betreut das Projekt als Ganzes: Er koordiniert Aufgaben und Abl\u00e4ufe im Team, \u00fcberwacht den Fortschritt des Projekts \u2013 und gibt in diesem Zuge auch regelm\u00e4\u00dfig den aktuellen Status an die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung weiter. Dar\u00fcber hinaus werden durch die Projektleitung auch fachliche Entscheidungen bez\u00fcglich der Umsetzung getroffen. Die Key-User sind f\u00fcr einen bestimmten Bereich zust\u00e4ndig, weshalb es in gro\u00dfen Unternehmen auch mehrere Key-User geben kann. In kleinen Unternehmen \u00fcbernimmt diese Aufgabe aber in der Regel nur eine Person. Key-User sind der erste Ansprechpartner bei Fragen und sozusagen das Bindeglied zwischen Mitarbeitern, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und dem ERP-Anbieter. Weiterhin planen sie die fachliche Schulung der Mitarbeiter im System und f\u00fchren diese nach erfolgreicher Umsetzung auch durch. Wie Sie geeignete Key-User f\u00fcr Ihr Projekt gewinnen, erfahren Sie hier<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Was unterscheidet die Projektleitung vom Key-User?<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Die Aufgabenprofile<\/a> und Eigenschaften von einem Projektleiter und Key-User sind sehr unterschiedlich, dennoch weisen beide Rollen auch Parallelen auf. So versuchen beide, die Akzeptanz f\u00fcr das Projekt zu st\u00e4rken, indem sie die positiven Seiten aufzeigen und versuchen, \u00c4ngste zu nehmen. Daf\u00fcr ben\u00f6tigte F\u00e4higkeiten sind vor allem Einf\u00fchlungsverm\u00f6gen und Verst\u00e4ndnis. Denn ob das Projekt am Ende des Tages erfolgreich ist oder nicht, liegt zum gr\u00f6\u00dften Teil an der Belegschaft. Lehnt diese das System und die Mitarbeit ab, wird es fr\u00fcher oder sp\u00e4ter scheitern<\/a>. Der gro\u00dfe Unterschied zwischen Projektleitung und Key-User liegt in der F\u00fchrung des Personals. Dieser Punkt wird h\u00e4ufig untersch\u00e4tzt, denn nat\u00fcrlich muss der Projektleiter auch F\u00fchrungsaufgaben \u00fcbernehmen. F\u00fcr die Dauer des Projekts ist der Projektleiter der Vorgesetzte der Key-User. Im Vergleich zu den Key-Usern wird die Rolle der Projektleitung oft st\u00e4rker als Managementaufgabe wahrgenommen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Welche Eigenschaften sollte ein guter Projektleiter mitbringen?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Es ist die Aufgabe eines Projektleiters, das Projekt zu leiten und erfolgreich zum Ziel zu f\u00fchren. Dies geht nat\u00fcrlich mit viel Verantwortung einher \u2013 eine Aufgabe, die nicht jedem liegt. Einen geeigneten Leiter zu finden, die sich dieser Situation gewachsen f\u00fchlt, kann deshalb durchaus knifflig sein. Viele Unternehmer f\u00fchlen sich bereits jetzt \u00fcberfordert und gehen deshalb den offenbar einfachsten und schnellsten Weg \u2013 der Projektleiter wird aufgrund seines Fachwissens oder seiner Position im Unternehmen ernannt. Warum dies nicht immer die beste L\u00f6sung ist und auf welche Eigenschaften Sie bei einem Projektleiter achten k\u00f6nnen, lesen Sie nachfolgend.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Fachkompetenz<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Die Anforderungen an einen Projektleiter haben sich im Gegensatz zu fr\u00fcher grundlegend ge\u00e4ndert. Vor einigen Jahrzehnten galten Projektleiter noch als reine Fachexperten, die technische Probleme l\u00f6sten. Fachwissen ist durchaus wichtig, da ein Projektleiter auch technische Zusammenh\u00e4nge verstehen und bewerten k\u00f6nnen sollte. Oft wird aber au\u00dfer Acht gelassen, dass ein Projektleiter mehr Eigenschaften und Kompetenzen ben\u00f6tigt als nur fachliches Know-how. Heute tragen sie Verantwortung in allen Bereichen. Sie stehen vor vielen Herausforderungen: Sie managen nicht nur, sondern verhandeln, koordinieren, tr\u00f6sten, l\u00f6sen Konflikte und motivieren ihr Team immer wieder neu.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Blick f\u00fcr das \u201egro\u00dfe Ganze\u201c<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

In stressigen Phasen sollte ein Projektleiter in der Lage sein, sich aus der Situation herauszuziehen. Er sollte strukturiert einen Schritt zur\u00fcckzugehen, um die Vorgehensweise von au\u00dferhalb zu betrachten. Den \u00dcberblick zu behalten und das Wesentliche nicht aus den Augen zu verlieren ist bei der Einf\u00fchrung eines ERP-Systems sehr wichtig. Viele Mitarbeiter beherrschen bestimmte Bereiche besonders gut oder widmen sich einer Aufgabe sehr akribisch und detailliert. Diese Kollegen sind gewiss unverzichtbar f\u00fcr Ihr Unternehmen. Wenn es aber darum geht, die Leitung eines ERP-Projekts zu koordinieren, sind sie eher fehl am Platz. Ein Mitarbeiter aus der IT-Abteilung beispielsweise ist tendenziell eher ungeeignet f\u00fcr diese Aufgabe. Sich von der technischen Ebene zu trennen und in erforderliche Sichtweisen anderer Mitarbeiter einzuf\u00fchlen, f\u00e4llt diesem oft schwer. Aber hier gilt \u2013 Ausnahmen best\u00e4tigen die Regel.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

F\u00fchrungskompetenz<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Eine gute Personalf\u00fchrung ist eine der wichtigsten Eigenschaften des Projektleiters. Menschen zu f\u00fchren ist eine komplexe und verantwortungsvolle Aufgabe. Sicherlich kann man sich einige n\u00fctzliche Tipps anlesen, um den eigenen F\u00fchrungsstil zu verbessern. Aber: Vor allem die Pers\u00f6nlichkeit muss stimmen \u2013 und diese kann man sich nicht einfach aneignen oder ver\u00e4ndern. Es geht darum, das Vertrauen der Mitarbeiter zu gewinnen, indem man ehrlich ist und authentisch handelt.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Was macht einen guten F\u00fchrungsstil aus?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ein Projektleiter bildet sozusagen den Knotenpunkt, an dem alle wichtigen Entscheidungen, Informationen und auch die unterschiedlichsten Charaktere zusammentreffen. Kommunikationsst\u00e4rke und Sozialkompetenz sind deshalb das A und O in einer leitenden Position \u2013 und zwar auf den unterschiedlichsten Ebenen. Daf\u00fcr braucht man vor allem sehr viel Feingef\u00fchl und die richtigen Antennen, um seine Umgebung wahrzunehmen und richtig zu deuten. Nur wer gut zuh\u00f6rt und wachsam ist, kann beispielsweise auch negative Stimmungen im Team sp\u00fcren \u2013 auch ohne dass sie jemand gezielt aussprechen muss.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Soft Skills – Durchsetzungsverm\u00f6gen vs. Empathie<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Viele Projekte scheitern an mangelnder sozialer Kompetenz und fehlenden Eigenschaften des Projektleiters. Ein guter Projektleiter sollte deshalb eine gute Menschenkenntnis haben und empathisch handeln. Widerst\u00e4nde und Konflikte seitens der Belegschaft beispielsweise entstehen nicht, weil diese Sie \u00e4rgern m\u00f6chten, sondern vielmehr aus \u00c4ngsten heraus. Es ist Aufgabe der Projektleitung, diese zu ernst zu nehmen, aufzukl\u00e4ren und Konflikte zu l\u00f6sen. Dies geht nicht ohne Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die individuellen Ansichten und Bed\u00fcrfnisse der Mitarbeiter. Auf der anderen Seite sollte ein Projektleiter aber auch durchsetzungsstark sein. Priorisiert ein Teammitglied andere Aufgaben beispielsweise h\u00f6her als die des Projekts, muss der Projektleiter dies ansprechen und Leistung einfordern. Tut er dies nicht, wird er m\u00f6glicherweise nicht mehr ernst genommen und solche Situationen h\u00e4ufen sich k\u00fcnftig.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Gutes Gef\u00fchl f\u00fcr das operative Tagesgesch\u00e4ft<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Oft liegt es nahe, die Projektleitung einem Mitglied der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung zu \u00fcberlassen, schlie\u00dflich bringt diese Person viel Erfahrung mit. In der Umsetzung hat dies in der Vergangenheit allerdings h\u00e4ufig zu Problemen gef\u00fchrt. Der Grund hierf\u00fcr ist recht einfach, gerade in gr\u00f6\u00dferen Unternehmen ist eine F\u00fchrungskraft zu weit vom operativen Tagesgesch\u00e4ft entfernt. Oft kommt diese gar nicht erst mit dem ERP-System in Ber\u00fchrung \u2013 wie sollte diese daher richtig einsch\u00e4tzen k\u00f6nnen, welche Funktionen Sinn ergeben und im Alltag tats\u00e4chlich genutzt werden?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

ERP-Projekt nimmt viel Zeit in Anspruch<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

Weiterhin erfordert die Durchf\u00fchrung eines ERP-Projekts viel Zeit. Neben dem Tagesgesch\u00e4ft noch Zeit freizuschaufeln ist f\u00fcr jemanden in einer gesch\u00e4ftsf\u00fchrenden Position vermutlich schwierig. Aber auch hier gilt: Dies ist nicht in Stein gemei\u00dfelt und gilt auch nicht f\u00fcr alle Unternehmen gleicherma\u00dfen. In kleineren Unternehmen beispielsweise w\u00e4re diese Herangehensweise eher umsetzbar. Die Eigenschaften, die ein guter Projektleiter mitbringen sollte, haben keinen direkten Bezug zu seiner Position im Unternehmen. Junge Kollegen k\u00f6nnen ebenfalls eine Bereicherung f\u00fcr das Team sein. Oft gehen diese mit viel Energie und Elan an neue Aufgaben heran \u2013 was sich wiederum positiv auf die Atmosph\u00e4re im Team auswirkt. Der Nachteil: Junge Mitarbeiter haben in der Regel wenig bis gar keine Erfahrung damit ein Team anzuleiten. Aber auch hier gilt, es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen. Man w\u00e4chst mit seinen Aufgaben. Und manche Dinge lernt man eben erst, wenn man einige Male auf die Nase gefallen ist.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Fazit<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Kein Projekt l\u00e4uft Ideal und eine Person zu finden, die alle wichtigen Eigenschaften mitbringt, ist nicht immer leicht. Die Balance zwischen Durchsetzungsverm\u00f6gen und Fingerspitzengef\u00fchl zu halten ist ebenfalls eine Herausforderung. Auf der einen Seite muss der Projektleiter begeistern k\u00f6nnen, \u00c4ngste nehmen und die Belegschaft mit ins Boot holen. Auf der anderen Seite muss er aber auch durchgreifen, die Ziele verfolgen und das Projekt zu einem z\u00fcgigen Abschluss bringen \u2013 auch wenn das bedeutet, dass man nicht jeden individuellen Wunsch ber\u00fccksichtigen kann. Bei einem Projekt, bei dem viele einzelne Menschen involviert sind, kann man nie alle gleicherma\u00dfen zufriedenstellen. Denn jeder Ihrer Teammitglieder hat gewisse Vorstellungen, Ansichten, W\u00fcnsche und Bed\u00fcrfnisse. Sollten Sie allerdings keinen infrage kommenden Kollegen finden, macht es Sinn, die Aufgaben an mehrere Personen zu verteilen \u2013 beispielsweise, indem man fachliche von organisatorischen Aufgaben trennt oder einen externen Beteiligten hinzuzieht.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Sie m\u00f6chten mehr zum Thema Projektleitung und ERP-Einf\u00fchrung im Unternehmen oder die gesamte Funktionspalette von TimeLine ERP erfahren? Senden Sie uns gerne\u00a0eine Nachricht \u00fcber das Kontaktformular<\/a>, schreiben an info@timeline.de<\/a> oder kontaktieren unser Sales-Team unter +49 212 230 35 200<\/strong>. Wir beraten Sie gerne!<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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