{"id":255722,"date":"2022-09-18T16:38:40","date_gmt":"2022-09-18T14:38:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/blog\/wie-stelle-ich-ein-gutes-projektteam-zusammen\/"},"modified":"2024-04-05T14:16:30","modified_gmt":"2024-04-05T12:16:30","slug":"gutes-projektteam","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/blog\/gutes-projektteam\/","title":{"rendered":"Wie stelle ich ein gutes Projektteam zusammen?"},"content":{"rendered":"\r\n

Die heutige Arbeitswelt ist sehr prozessorientiert. Die Abl\u00e4ufe in einem Unternehmen autonom zu organisieren ist kaum noch m\u00f6glich. Viele Unternehmen setzen daher auf die Vorteile einer ERP-L\u00f6sung<\/a> \u2013 reibungslose Kommunikation, einheitliche Daten, transparente Abl\u00e4ufe<\/a> und optimierte Prozesse. Ein ERP-System bringt aber auch zwangsl\u00e4ufig eine Ver\u00e4nderung im Arbeitsalltag von jedem einzelnen Mitarbeiter. Damit stehen Sie auch schon vor der vermutlich gr\u00f6\u00dften Herausforderung: die zuk\u00fcnftigen Anwender der Software. Ein wichtiger Punkt, den viele Auftraggeber h\u00e4ufig auf die leichte Schulter nehmen. Bei einer ERP-Einf\u00fchrung sind es immer die Anwender, die dar\u00fcber entscheiden, ob diese erfolgreich verl\u00e4uft oder nicht<\/a>. Mit ihnen steht und f\u00e4llt das Projekt. Viele Mitarbeiter f\u00fcrchten beispielsweise, dass sie dem neuen Anforderungsprofil nicht gewachsen sind und der Arbeitsplatz somit gef\u00e4hrdet ist. Um die Belegschaft so gut es geht auf die bevorstehenden Ver\u00e4nderungen vorzubereiten, ben\u00f6tigen Sie vor allem eines: ein starkes Projektteam.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ein starkes ERP Projektteam ist die halbe Miete<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Viele Unternehmer machen sich oft Gedanken darum, ob Sie die richtige Entscheidung bei der Wahl des ERP-Systems<\/a> getroffen haben. Kann der vorhandene Datenstamm gut in das neue System integriert werden? Und l\u00e4sst sich die Einf\u00fchrung<\/a> problemlos oder nur ausreichend mit dem Tagesgesch\u00e4ft vereinbaren? Diese \u00dcberlegungen sind durchaus nachvollziehbar und auch wichtig, bringen aber nichts, wenn nicht alle Beteiligten hinter dem Projekt stehen. Egal welche Vorbereitungen Sie getroffen haben und wie gut Sie organisiert sind \u2013 eine Projektarbeit kann nur dann erfolgreich sein, wenn alle an einem Strang ziehen. Sie ben\u00f6tigen ein starkes Team, um die Realisierung strukturiert durch die Anfangszeit zu leiten.<\/p>\r\n

Ein Team, das die darauffolgenden Phasen gut abwickelt und schlie\u00dflich das Projekt zu einem erfolgreichen Ende f\u00fchrt. Ein Projektteam, welches zusammenarbeitet und alle Herausforderungen, die sich im Laufe der Zeit in den Weg stellen, gemeinsam meistert. Aber wie stellt man nun ein gutes Team zusammen und welche Teamrollen m\u00fcssen Sie \u00fcberhaupt besetzen?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Projektleitung & Key-User<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

F\u00fcr Ihr Projektteam sollten Sie zwei Schl\u00fcsselrollen besetzen: Zum einen ben\u00f6tigen Sie einen Kandidaten, der die Projektleitung \u00fcbernimmt \u2013 und je nach Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens ein bis zwei Personen, die als Key-User das Projekt unterst\u00fctzen. Im letzten Beitrag wurde ausf\u00fchrlich beschrieben, wie Sie einen geeigneten Key-User<\/a> ausw\u00e4hlen. Auch an den Projektleiter stellt man hohe Anforderungen. Der Projektleiter koordiniert das Team und die Arbeitsabl\u00e4ufe zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen. Er ist verantwortlich f\u00fcr eine realistische und vorausschauende Planung \u2013 sowie der Einhaltung des Budget- und Zeitplans und einer flie\u00dfenden Umsetzung des Projekts.<\/p>\r\n

\"projektteam\"<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Idealerweise bringt Ihr Wunschkandidat also F\u00fchrungs- und Fachkompetenz sowie Routine und Erfahrung im Bereich ERP mit. Zudem sollten Sie jemanden f\u00fcr das Projektteam ausw\u00e4hlen, der einen direkten Bezug zum Tagesgesch\u00e4ft und den Gesch\u00e4ftsprozessen hat. Denn dieses agile Teammitglied wird diese bei der Durchf\u00fchrung analysieren und daraufhin fachliche und souver\u00e4ne Entscheidungen treffen. Vermeiden Sie es in diesem Zusammenhang m\u00f6glichst, eine interne Person mit einer eher einseitigen Sicht zu w\u00e4hlen. Ein IT-Spezialist beispielsweise wird seinen Fokus vermutlich eher auf den IT-Bereich legen. Fachthemen und Prozesse kommen zu kurz, Fehlerquellen k\u00f6nnen sich leichter einschleichen. Auch das Management ist vielleicht naheliegend f\u00fcr diese Position. Allerdings ist es aber nicht immer die beste Wahl, da der Abstand zum Tagesgesch\u00e4ft oft zu gro\u00df ist.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Externe Berater<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Bei der Projektzusammenstellung kommt oft die Frage auf, ob es hilfreich ist, einen externen Berater mit einzubeziehen. Die Belegschaft wird einem gesch\u00e4tzten Kollegen, der im selben Boot sitzt, eher vertrauen als einer fremden Person. Au\u00dferdem ist es auch eine Frage des Budgets. Externen Beratern f\u00e4llt es jedoch leichter, eine Gruppe fachlich zu f\u00fchren. Dies f\u00fchrt oft schneller zu guten L\u00f6sungen, mit denen alle gleicherma\u00dfen einverstanden sind. Diskussionen seitens der Belegschaft k\u00f6nnen Sie so reduzieren oder verhindern. Beide Seiten haben ihre Vor- und Nachteile. Ob Sie einen externen Berater hinzuziehen sollten oder nicht, ist daher eine pers\u00f6nliche Entscheidung.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Geeignetes Projektteam zusammenstellen<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Bei der Zusammenstellung des Projektteams empfiehlt es sich in jeder Hinsicht, planm\u00e4\u00dfig und strukturiert vorzugehen. Als Erstes sollten Sie eine Person f\u00fcr die Projektleitung benennen. Diese sollte anschlie\u00dfend Einfluss auf die Zusammensetzung des restlichen Teams haben. Schlie\u00dflich arbeitet die Projektleitung eng mit dem Team zusammen, f\u00fchrt und motiviert es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

Was sollten Sie bei einem Projektteam beachten?<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Know-how und Kapazit\u00e4ten der einzelnen Projektmitglieder haben einen wesentlichen Einfluss auf den Verlauf des Projekts. Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung und Projektteam sollten daher schon vorab \u00dcberlegungen treffen, welche Kapazit\u00e4ten neben dem Tagesgesch\u00e4ft f\u00fcr das Projekt freiger\u00e4umt werden. Lassen Sie in dieser Zeit, wenn m\u00f6glich, keine anderen gro\u00dfen Projekte nebenher laufen. Damit ein Projekt erfolgreich ist, m\u00fcssen alle Beteiligten gut zusammenarbeiten, das ist selbstverst\u00e4ndlich. Aber welche Voraussetzungen m\u00fcssen gegeben sein, damit die Teamarbeit funktioniert? Um ein gutes Projektteam zusammenstellen zu k\u00f6nnen, sollten Sie zuerst wissen, was ein gutes Team ausmacht. Welche Rahmenbedingungen sollten gegeben sein? Was sollte man bei der Zusammenstellung beachten?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Merkmale erfolgreicher Projektteams<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ein erfolgreiches Projektteam weist in der Regel folgende Gemeinsamkeiten auf:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n