{"id":255715,"date":"2023-07-17T16:38:40","date_gmt":"2023-07-17T14:38:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/blog\/3-anzeichen-dass-es-zeit-fuer-einen-erp-wechsel-ist\/"},"modified":"2024-04-05T14:06:37","modified_gmt":"2024-04-05T12:06:37","slug":"erp-wechsel","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/blog\/erp-wechsel\/","title":{"rendered":"3 Anzeichen, dass es Zeit f\u00fcr einen ERP-Wechsel ist"},"content":{"rendered":"

Das ERP-System ist in vielen Unternehmen das Herzst\u00fcck, um das sich alles dreht. \u201eNever change a running system\u201c lautet deshalb vielerorts die Devise, wenn es um die eingesetzte Software geht \u2013 selbst wenn diese mittlerweile veraltet oder zu klein geworden ist. Die Abl\u00e4ufe und Strukturen im Unternehmen entwickeln sich jedoch stetig weiter. Das anfallende Tagesgesch\u00e4ft l\u00e4sst sich ohne eine unterst\u00fctzende Software nur schwer managen. ERP-Systeme sind deshalb oft viele Jahre im Einsatz. Besonders alteingesessene Mitarbeiter str\u00e4uben sich h\u00e4ufig dagegen, es durch eine moderne L\u00f6sung zu ersetzen. Durch ein veraltetes ERP-System entstehen Ihrem Unternehmen jedoch oftmals Wettbewerbsnachteile. Wieso? Meistens kann die Software die Anforderungen nicht mehr richtig erf\u00fcllen. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Warnsignale auf eine veraltete ERP-Software hindeuten. Und wann es f\u00fcr Sie an der Zeit ist, \u00fcber einen ERP-Wechsel nachzudenken.<\/strong><\/p>\n

Gr\u00fcnde f\u00fcr einen ERP-Wechsel<\/h2>\n

Aller Anfang ist Unzufriedenheit. Betrieb und Wartung einer ERP-Software waren in der Vergangenheit aufwendig. Viele Unternehmen nehmen daher lieber die Nachteile in Kauf, anstatt die Software zu optimieren \u2013 oder eine neue L\u00f6sung einzuf\u00fchren<\/a>. Meistens denken Unternehmen erst \u00fcber einen ERP-Wechsel nach, wenn Sie mit der bisherigen L\u00f6sung nicht mehr zufrieden sind. Aber wie \u00e4u\u00dfert sich das? Eine bestehende, veraltete Software erkennt man in erster Linie an mangelnder Transparenz sowie fehlenden Funktionalit\u00e4ten und Flexibilit\u00e4t. Die Software l\u00e4sst sich nur geringf\u00fcgig anpassen und einfache Erweiterungen sind oft nicht m\u00f6glich. Dadurch werden immer mehr Insell\u00f6sungen<\/a> eingesetzt: Dabei nehmen der Pflegeaufwand und auch die Kosten f\u00fcr Instandhaltung und Wartung immens zu.<\/p>\n

Regelm\u00e4\u00dfige Nutzung von Excel: ERP-Wechsel sinnvoll?<\/h3>\n

Das wohl eindeutigste Anzeichen daf\u00fcr, dass Sie ein veraltetes ERP-System verwenden, ist die regelm\u00e4\u00dfige Nutzung von Excel. Exportieren Sie beispielsweise Daten aus einem System und importieren diese auf Basis von Tabellen in ein anderes? Werden wichtige Auswertungen aus unterschiedlichen Systemen immer wieder in Tabellen zusammengef\u00fchrt, weil keine einheitliche Datenbasis existiert? Excel ist eines der am meisten verwendeten IT-Tools, da es leicht erlernbar und einfach bedienbar ist. F\u00fcr eine bestm\u00f6gliche Bew\u00e4ltigung der anfallenden Aufgaben im Tagesgesch\u00e4ft ist Excel eher kontraproduktiv und die Nachteile \u00fcberwiegen \u2013 ein ERP-Wechsel w\u00e4re also durchaus eine Idee.<\/p>\n

\"anzeichen-fuer-erp-wechsel\"<\/p>\n

Die Herausforderungen: Excel ist keine Datenbank, daraus entstehen viele Einschr\u00e4nkungen. Die Dateien liegen meistens auf lokalen Rechnern. Ist der Mitarbeiter mit dem letzten Datenstand gerade nicht im B\u00fcro, kann die Aktualit\u00e4t der Daten nicht gew\u00e4hrleistet werden. Das f\u00fchrt dazu, dass Daten h\u00e4ufig doppelt eingepflegt werden. Nachtr\u00e4gliche \u00c4nderungen m\u00fcssen dann in allen Tabellen vorgenommen werden. Zudem ist das Programm fehleranf\u00e4llig und Zugriffsrechte lassen sich nur schwer verwalten. Das Verwenden von Excel verursacht zwar keine weiteren Kosten, aber: Es werden Zeit- und Mitarbeiterressourcen beansprucht, die effektiver eingesetzt werden k\u00f6nnten. \u00dcberlegen Sie daher, ob ein ERP-Wechsel nicht doch Sinn macht!<\/p>\n

Altes ERP-System? Geschwindigkeitsprobleme an der Tagesordnung<\/h3>\n

ERP-Update f\u00fcr mehr Effizienz \u2013 ja oder nein? Ein in die Jahre gekommenes ERP-System l\u00e4sst sich auch durch Geschwindigkeitsprobleme feststellen. Diese werden oftmals erst bei umfangreichen Reports und Auswertungen sichtbar. Aber auch die t\u00e4gliche Arbeit ist schnell von Wartezeiten gepr\u00e4gt. Auch wenn es jeweils nur kurze Unterbrechungen sind: Die Zeit summiert sich, in der ein Mitarbeiter nicht wertsch\u00f6pfend eingesetzt werden kann. Ein Kostenfaktor, der besonders bei mehreren Nutzern schnell relevant wird. Ein langsames ERP-System ist au\u00dferdem ein negativer Faktor f\u00fcr die Mitarbeitermotivation. Auf lange Sicht wirkt sich ein ERP-Wechsel auch positiv auf die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter aus.<\/p>\n

Eingeschr\u00e4nkter mobiler Zugriff – ERP-Update gef\u00e4llig?<\/h3>\n

Die Kultur innerhalb vieler Unternehmen hat sich die letzten Jahre stark ver\u00e4ndert. Homeoffice und Smart-Working sind hier nur zwei Beispiele. Haben Ihre Mitarbeiter keinen oder nur einen eingeschr\u00e4nkten mobilen Zugriff? Und m\u00fcssen sich erst \u00fcber Virtual Private Network (VPN) mit dem Unternehmensserver verbinden? Dann verwenden Sie wahrscheinlich noch ein altes ERP-System. Die Verbindung per VPN ist nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df, besonders wenn die Oberfl\u00e4che nicht f\u00fcr mobile Endger\u00e4te optimiert ist. Das Arbeiten von zu Hause oder unterwegs sollte f\u00fcr Ihre Mitarbeiter m\u00f6glich sein, damit sie flexibel sind. Die Standartvoraussetzung f\u00fcr moderne ERP-L\u00f6sungen: ein mobiler Zugriff auf relevante Daten \u2013 zu jeder Zeit und von jedem Standort aus. Besonders f\u00fcr Ihren Kundendienst, den Vertrieb und die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung ist dies wichtig. Ein ERP-Wechsel ist hier also von gro\u00dfem Vorteil.<\/p>\n

Alte ERP-L\u00f6sung optimieren oder ein neues System einf\u00fchren?<\/h2>\n

Letztendlich liegt die Entscheidung f\u00fcr oder gegen ein neues ERP-System beim Unternehmer. Sind Sie sich nicht sicher, ob Sie ein neues System ben\u00f6tigen? Oder eine Optimierung und Anpassungen der alten Software vorerst ausreichen? \u00dcberpr\u00fcfen Sie zun\u00e4chst, ob Ihre ERP-Software auf dem aktuellsten Stand ist. Oftmals beinhalten Updates Funktionserweiterungen und Sicherheitsaktualisierungen. Weiterhin k\u00f6nnen durch ein Upgrade der Hardware oder Bereinigung und Modernisierung der Datenbank einige Probleme behoben werden \u2013 so l\u00e4uft die Software wieder schneller. Diese Vorgehensweise funktioniert jedoch nicht mehr, wenn einzelne Funktionalit\u00e4ten nicht mehr durch das ERP-System abgebildet werden k\u00f6nnen. Daher kommen Unternehmen irgendwann an den Punkt, wo nur noch die Einf\u00fchrung einer modernen L\u00f6sung sinnvoll ist. Wann lohnt sich ein ERP-Wechsel? Besonders dann, wenn die Gesch\u00e4ftsprozesse nicht mehr durch das ERP-System abgebildet werden k\u00f6nnen \u2013 und Office-Tools wie Excel vermehrt zum Einsatz kommen.<\/p>\n

Mit der Implementierung einer auf Sie individuell abgestimmten Komplettl\u00f6sung geh\u00f6ren bisher eingesetzte Insell\u00f6sungen der Vergangenheit an. Denken Sie auch \u00fcber einen ERP-Wechsel nach? Sie wollen mehr \u00fcber die gesamte Funktionspalette von TimeLine ERP erfahren? Senden Sie uns gerne eine Nachricht \u00fcber das Kontaktformular<\/a>, schreiben an info@timeline.de<\/a> oder kontaktieren unser Sales-Team unter +49 212 230 35 200<\/b>. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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