{"id":255709,"date":"2024-02-05T16:38:40","date_gmt":"2024-02-05T15:38:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/blog\/woran-erkenne-ich-als-nutzer-ein-gutes-erp-system\/"},"modified":"2024-04-05T14:16:41","modified_gmt":"2024-04-05T12:16:41","slug":"woran-erkenne-ich-ein-gutes-erp-system","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.timeline-erp.com\/de\/blog\/woran-erkenne-ich-ein-gutes-erp-system\/","title":{"rendered":"Woran erkenne ich als Nutzer ein gutes ERP System?"},"content":{"rendered":"

Nehmen wir an, Sie stehen vor der Aufgabe, ein ERP-System<\/a> f\u00fcr Ihr Unternehmen auszuw\u00e4hlen. Das kann verschiedene Gr\u00fcnde haben. Vielleicht ist Ihr derzeitiges in die Jahre gekommen, Sie sind unzufrieden oder aber Sie hatten vorher keines und wollen l\u00e4stige Insell\u00f6sungen<\/a> endlich loswerden. Ein ERP System ist Herz und R\u00fcckgrat jeden Unternehmens, es gibt Ordnung und Struktur. <\/strong><\/p>\n

Vermutlich sollen einige, mitunter sehr unterschiedliche Leute mit dem System arbeiten. Deshalb sollten Sie versuchen eine L\u00f6sung zu finden, die flexibel ist und somit den Bed\u00fcrfnissen aller gerecht wird. Nur so kann es f\u00fcr Sie auch einen Mehrwert haben.\u00a0Wie Sie sicher merken, ist die richtige Auswahl eine verantwortungsvolle Aufgabe. Schlie\u00dflich soll Sie die neue L\u00f6sung auch die n\u00e4chsten Jahre zu Ihrer Zufriedenheit begleiten. Wo f\u00e4ngt man also am besten mit der Suche an? Was macht ein System eigentlich zu einem guten System? Eines sei vorweggenommen – ‚das eine‘ System gibt es nicht. Welches System gut ist, ist subjektiv. Es kommt eher darauf an, welche Bed\u00fcrfnisse Sie haben und welche Ziele Sie verfolgen. Etwas was bei anderen funktioniert, muss nicht automatisch auch f\u00fcr Sie passend sein.\u00a0Das beste System ist das, welches am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Entscheidend ist letztendlich was f\u00fcr Sie wichtig ist.\u00a0Es gibt aber einige Aspekte die Sie beachten k\u00f6nnen, um zu beurteilen ob das ERP System sich gut in Ihr Unternehmen einf\u00fcgen w\u00fcrde.<\/p>\n

\"ERP<\/p>\n

Aller Anfang ist schwer<\/h2>\n

Unsere Umwelt und somit auch die ERP Systeme werden immer komplexer. Es gibt so viele Angebote, dass man gar nicht so genau wei\u00df wo man mit der Suche beginnen soll. ERP Systeme unterscheiden sich haupts\u00e4chlich in der fachlichen Ausrichtung, der Skalierbarkeit auf unterschiedliche Unternehmensgr\u00f6\u00dfen, dem angebotenen Funktionsumfang und den zum Einsatz kommenden Technologien. Es kommt also mitunter darauf an, in welcher Branche Sie t\u00e4tig sind, wie viele Mitarbeiter Sie haben und nat\u00fcrlich was Sie von dem System erwarten.\u00a0Ein Industrieunternehmen<\/a> hat andere Anspr\u00fcche als beispielsweise der Gro\u00dfhandel oder ein Unternehmen f\u00fcr Transport & Logistik<\/a>.\u00a0Um den Anfang etwas zu erleichtern, wird es helfen die bestehende Auswahl grob einzugrenzen<\/a>. Die Systeme, die in die engere Auswahl kommen, sollten Sie nun genau unter die Lupe nehmen.<\/p>\n

Das macht ein passendes ERP System aus<\/h2>\n

\u00dcbersicht und Optik<\/h3>\n

Was Ihnen als erstes bei einem ERP System ins Auge f\u00e4llt, ist nat\u00fcrlich die Optik. Achten Sie darauf, ob die Schrift in einem lesbarem Kontrast ist und grundlegende Elemente auf dem Bildschirm gut zu erkennen sind. Relevante Information lassen sich leichter identifizieren, wenn sie sich visuell vom Hintergrund abheben. Zudem sollte auch jemand der vorher noch nie mit einem ERP System gearbeitet hat, die wichtigsten Funktionen auf einen Blick finden. Die\u00a0Gr\u00f6\u00dfe von Trefferfl\u00e4chen bei Auswahlen, Listen oder Navigationselementen ist ebenfalls wichtig f\u00fcr eine effiziente Bedienung.\u00a0F\u00fcr viele Nutzer ist eine einheitliche, ansprechende Gestaltung bereits ein ausschlaggebender Punkt, wenn es darum geht sich f\u00fcr ein ERP System zu entscheiden.<\/p>\n

Usability<\/h3>\n

Nun geht es darum, das System zu testen. Das ERP System sollte Sie nat\u00fcrlich so gut es geht dabei unterst\u00fctzen, Ihre Aufgabe z\u00fcgig zu erledigen. Angenommen, Sie m\u00f6chten einen neuen Kunden anlegen.\u00a0K\u00f6nnen Sie auf einen Blick erkennen, an welcher Stelle Sie sich gerade im Programm befinden und wo Sie hin m\u00fcssen? Wie viele Klicks ben\u00f6tigen Sie, um den Kontakt anzulegen?\u00a0Sind Pflichtfelder gekennzeichnet und\u00a0Fehlermeldungen verst\u00e4ndlich? Das System sollte Ihnen eine R\u00fcckmeldung geben, wenn Sie etwas eingegeben haben. So k\u00f6nnen Sie sicher sein, dass es die Eingabe verstanden hat und die Aktion ausgel\u00f6st wurde. Achten Sie auch auf die Fehlertoleranz. Tippfehler sollten mit wenig Aufwand zu korrigieren sein.\u00a0Schwierigkeiten bei der Bedienung treten meist erst im Alltag auf und sind auf den ersten Blick schwer zu erkennen. Aber die Bedienung eines Programms richtet sich auch nach der jeweiligen Aufgabe und ist daher immer individuell zu bewerten. Es gibt keinen pauschalen Wert, der f\u00fcr alle Nutzer gleicherma\u00dfen eine gute Bedienbarkeit definiert.<\/p>\n

Individuell und erweiterbar<\/h3>\n

Nun ist etwas Weitsicht gefragt. Wenn es darum geht, ein neues System auszuw\u00e4hlen, sollten Sie sich nicht nur auf Ihre aktuellen Anforderungen und Bed\u00fcrfnisse begrenzen. Als Unternehmen ben\u00f6tigen Sie ein System, das mit Ihnen mitwachsen kann. Ein zukunftssicheres ERP System ist so flexibel, dass es sich an ver\u00e4nderte Rahmenbedingungen und Bed\u00fcrfnisse einfach anpassen kann.\u00a0Modular und funktional erweiterbare Systeme sind hier im Vorteil. Hiermit l\u00e4sst sich Ihr Bedarf wesentlich zielgerichteter und individueller abdecken. Es bietet Ihnen die M\u00f6glichkeit, Funktionen in Anspruch zu nehmen, die auf Ihr Unternehmen ma\u00dfgeschneidert sind.<\/span><\/p>\n

\"Erfolgreich<\/p>\n

Mobile Anwendungen und Datenspeicherung<\/h3>\n

Informieren Sie sich dar\u00fcber, ob Sie Ihre Daten unterwegs jederzeit abrufen k\u00f6nnen. Das erm\u00f6glicht Ihnen ein unabh\u00e4ngiges Arbeiten und einen enormen Zeit- und Produktivit\u00e4tsvorteil bei Meetings, Verhandlungen oder auch beim Kunden vor Ort. Das Fehlerrisiko l\u00e4sst sich somit au\u00dferdem stark reduzieren, wenn Ihre Mitarbeiter relevante Daten direkt von unterwegs aus eingeben k\u00f6nnen. Die Daten m\u00fcssen so nicht an einem Ort erfasst und sp\u00e4ter erneut ins Programm eingepflegt werden.\u00a0Ob im eigenen Rechenzentrum, in der Cloud oder als Hosted-Service: ERP-L\u00f6sungen sollten in jeder Variante oder einer Kombination davon installiert werden k\u00f6nnen und dabei immer ein einheitliches System bilden. So lassen sich auch dezentrale Standorte wirtschaftlich gut integrieren.<\/p>\n

Einf\u00fchrungszeit und Support<\/h3>\n

Erkundigen Sie sich, wie lange es dauert, bis Sie das System in Ihrem Unternehmen nutzen k\u00f6nnen. Beachten Sie auch die Auswirkungen einer Einf\u00fchrung auf das Tagesgesch\u00e4ft.\u00a0Haben Sie einen pers\u00f6nlichen Berater und k\u00f6nnen diesen auch gut erreichen oder gibt es lediglich eine Hotline-Nummer wenn Sie ein Problem haben?<\/p>\n

Langfristige Kosten<\/h3>\n

Viele Unternehmen entscheiden sich f\u00fcr ein ERP System, um unter anderem auch von den Kosteneinsparungen zu profitieren. Ber\u00fccksichtigen Sie aber, dass neben den Implementierungskosten auch langfristige Kosten auf Sie zukommen k\u00f6nnen.\u00a0Da Ihr ERP System idealerweise mit Ihrem Unternehmen wachsen soll, sollten etwa k\u00fcnftige Wartungs- und Schulungskosten nicht au\u00dfer Acht gelassen werden.<\/p>\n

Fazit<\/h2>\n

Oft kann es hilfreich sein, einen ERP Berater hinzuziehen. Beachten Sie nur, dass nicht jeder Berater objektiv ist. Auch hier sollten Sie also jemanden finden, der Erfahrung hat und idealerweise mit mehreren Anbietern zusammenarbeitet. Neben Pr\u00e4sentationen und Workshops bieten viele Anbieter au\u00dferdem eine kostenlose Testversion<\/a> an, bei der Sie das System auf Herz und Nieren pr\u00fcfen k\u00f6nnen. So bekommen Sie einen Eindruck, wie sich das System in Ihrem Unternehmen einf\u00fcgen w\u00fcrde. Und als letzter Tipp, beachten Sie nicht nur den Funktionsumfang sondern auch die soziale Komponente. F\u00fcr eine zuverl\u00e4ssige und vertrauensvolle Zusammenarbeit sollte nicht nur das System, sondern auch der Anbieter zu Ihnen passen.<\/p>\n

Wenn Sie mehr \u00fcber die Vorteile von ERP-Systemen oder die gesamte Funktionspalette von TimeLine ERP erfahren m\u00f6chten, senden Sie uns gerne eine Nachricht \u00fcber das Kontaktformular<\/a>, schreiben an info@timeline.de<\/a> oder kontaktieren unser Sales-Team unter +49 212 230 35 200<\/b>. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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